ما يحتاجه المكتب
- جلسات ناجز في تقويم المكتب تلقائيًا.
- تذكير قبل الجلسة بيوم وصباح يومها.
- رابط الجلسة المرئية في مكان واحد.
- كشف الجلستين المتعارضتين مبكرًا.
- تحديث النتيجة بعد الجلسة.
بعد الجلسة
النتيجة والموعد الجديد والمهام المطلوبة تُسجل فورًا، فلا تصل الجلسة التالية والعمل لم يبدأ.
مثال على أسبوع مزدحم
مكتب لديه 18 جلسة في أسبوع واحد بثلاث مدن. ظهر في التقويم تعارض جلستين يوم الثلاثاء، فأسند المكتب إحداهما لزميل قبلها بأسبوع، وحُدد لكل جلسة مسؤول. لم يُطلب أي تأجيل بسبب التعارض.
أخطاء تقع في إدارة الجلسات
- الاعتماد على رسائل ناجز وحدها في مكتب فيه فريق.
- عدم تحديث الموعد الجديد بعد التأجيل.
- رابط الجلسة المرئية عند شخص واحد.
- غياب ملخص التحضير قبل الجلسة.
من المسؤول عن الحضور؟
لكل جلسة محامٍ مسؤول واضح في النظام، وإذا تعذر حضوره تُسند لزميل أو تُنشر مهمة إنابة.
هل تتحدث الجلسة إذا تغير موعدها في ناجز؟
نعم مع المزامنة التالية، والمرجع الرسمي دائمًا ناجز.
هل يرى الموكل جلساته؟
نعم، في بوابته إذا فعلت ذلك.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية