برامج إدارة مكاتب المحاماة: كيف تقارن بينها بالأرقام

جدول المعايير المقترح

• التكامل مع ناجز: 30%.
• سهولة الاستخدام للفريق: 20%.
• التنبيهات والمهل: 15%.
• الأمان وملكية البيانات: 15%.
• السعر الإجمالي: 10%.
• الدعم بالعربية: 10%.

أعط كل برنامج درجة من 10 في كل معيار، واضربها في الوزن.

أسئلة التجربة

هل ظهرت كل جلساتك؟ هل وصلك تنبيه قبل مهلة؟ كم دقيقة احتاج زميلك ليتعلم إسناد مهمة؟ هل استطعت تصدير بياناتك؟ الإجابات المكتوبة تمنع أن يغلب الانطباع على الأرقام.

أخطاء المقارنة

• مقارنة الأسعار المعلنة دون الإضافات.
• التجربة ببيانات وهمية.
• إهمال رأي من سيستخدم النظام يوميًا.

مثال على جدول مقارنة

برنامج أ: التكامل مع ناجز 9، والسهولة 7، والتنبيهات 9، والأمان 8، والسعر 7، والدعم 8، فالمجموع الموزون نحو 8.2. برنامج ب: التكامل 3، والسهولة 9، والتنبيهات 6، والأمان 8، والسعر 9، والدعم 6، فالمجموع نحو 6.2. الأجمل واجهةً لم يكن الأنسب للمكتب.

ماذا تسأل المزود قبل القرار؟

• ما خطة التطوير في السنة القادمة؟
• كم مكتبًا سعوديًا يستخدم البرنامج؟
• كيف تتعاملون مع تعطل المزامنة؟
• هل تتغير الأسعار عند التجديد؟

كم برنامجًا أجرب؟

اثنان أو ثلاثة على الأكثر، فالتجربة الجادة تحتاج أسبوعًا لكل برنامج.

هل الأرخص هو الأوفر؟

ليس دائمًا؛ البرنامج الذي يمنع فوات مهلة واحدة يوفر أكثر من فرق السعر.