كيف يُدار مكتب المحاماة المتوسط عادة؟
المكتب مقسم إلى فرق أو تخصصات، ولكل فريق رئيس. الإدارة تحتاج أرقامًا: كم قضية جديدة، ومن المتأخر، وكم حُصّل. والمعلومة موزعة على جداول وإيميلات وأشخاص.
ما الذي يضيفه سند لمكتبك
- لوحة لكل فريق ولوحة عامة للإدارة.
- صلاحيات تفصيلية: من يرى المالية ومن يرى قضايا فريق آخر.
- تقارير دورية لعملاء الشركات من بيانات ناجز.
- سجل مهام بمسؤول وموعد لكل إجراء.
ما الذي لا يضيفه سند
- لا يرفع الدعوى ولا يقدّم المذكرات بدلًا منك؛ هذا يبقى في ناجز، وسند يرتب ما حوله.
- لا يغني عن نظام محاسبي كامل إذا كان مكتبك يحتاج قيودًا محاسبية.
- لا يصمم هيكل الفرق بدلًا منك.
سند مناسب لمكتبك إذا
- تحتاج رؤية موحدة لعمل عدة فرق.
- عملاؤك شركات يطلبون تقارير دورية.
- تريد التحكم في من يرى ماذا.
سند قد لا يناسبك إذا
- تحتاج تكاملًا مخصصًا مع أنظمة داخلية لديك؛ تواصل معنا أولًا.
- قرار النظام في مكتبك يحتاج أشهرًا من الموافقات.
مثال عملي
مكتب من 14 محاميًا في ثلاثة فرق كان مديره ينتظر نهاية الشهر ليعرف وضع القضايا. صار يرى صباح كل أحد جلسات الأسبوع لكل فريق والمهام المتأخرة، ويرسل لعملاء الشركات تقريرًا شهريًا جاهزًا.
كيف تتأكد بنفسك خلال التجربة
- سجّل وثبّت أداة المزامنة، ثم زامن قضاياك من ناجز.
- اعمل أسبوعًا كاملًا بجلساتك الحقيقية من تقويم سند.
- جرّب الجزء الذي يخص مكتبك تحديدًا مما في هذه الصفحة.
- قرر قبل نهاية الأيام العشرة: هل وفّر عليك وقتًا فعلًا؟
هل أستطيع تقسيم المكتب إلى فرق؟
نعم، توزع القضايا والمحامين على فرق، ولكل فريق ما يخصه بحسب الصلاحيات.
كم يحتاج مكتب المحاماة المتوسط ليبدأ العمل على سند؟
يومًا واحدًا تقريبًا: التسجيل وتثبيت أداة المزامنة وسحب القضايا من ناجز يتم في دقائق، ثم تضيف فريقك وموكليك تدريجيًا خلال أيام التجربة.
جرّب سند 10 أيام مجانًا بقضاياك الحقيقية من ناجز، وقرر بنفسك هل يناسب مكتبك. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية