اتفاقية عدم الإفصاح: كيف تصيغها لتحمي معلومات موكلك

تعريف المعلومات السرية

التعريف الواسع جدًا يصعب تطبيقه، والضيق جدًا يترك ثغرات. الأفضل تعريف يذكر الأنواع: البيانات المالية، والعملاء، والخطط، والأسعار، والتقنيات، مع عبارة تشمل ما يُعلّم بأنه سري أو ما يُفهم بطبيعته أنه سري.

الاستثناءات المعتادة

• المعلومات المتاحة للعامة دون خطأ من المتلقي.
• ما كان معروفًا للمتلقي قبل الإفصاح بدليل.
• ما طوره المتلقي مستقلًا.
• ما يُطلب الإفصاح عنه بأمر من جهة مختصة، مع إشعار الطرف الآخر.

المدة

حدد مدة الالتزام بالسرية: سنتان أو ثلاث أو خمس بعد انتهاء العلاقة، بحسب طبيعة المعلومات. وبعض المعلومات كالأسرار التجارية قد يستمر الالتزام بها ما بقيت سرية. والمدة غير المحددة قد تثير نقاشًا في تفسيرها.

الجزاء

التعويض عن الضرر يحتاج إثباتًا، وهذا صعب في التسريب. لذلك يلجأ بعض الأطراف إلى شرط جزائي بمبلغ محدد، مع حفظ الحق في المطالبة بما يزيد. وللمحكمة سلطة تقديرية في الشرط الجزائي إذا كان مبالغًا فيه.

إعادة المعلومات وإتلافها

اكتب التزامًا بإعادة كل المستندات أو إتلافها عند انتهاء العلاقة أو عند الطلب، مع إقرار كتابي بذلك. هذا البند يُنسى كثيرًا، وهو مهم في انتهاء المفاوضات التي لم تكتمل.

هل الاتفاقية الشفهية للسرية ملزمة؟

قد تكون ملزمة إن أمكن إثباتها، لكن الكتابة ضرورية عمليًا للتطبيق.

هل تُطبق الاتفاقية على الموظفين؟

نعم، ويمكن أن يتضمن عقد العمل بنود سرية، مع مراعاة أحكام نظام العمل.

هل الشرط الجزائي ينفذ كما هو؟

للمحكمة تخفيضه إذا كان مبالغًا فيه، أو النظر فيه بحسب الضرر.