التوقيع الإلكتروني للعقود والمستندات: متى يعتد به

الأصل

نظام التعاملات الإلكترونية يمنح التوقيع الإلكتروني حجية بشروط تتعلق بالتحقق من هوية الموقع وسلامة المستند.

ما يحتاج إجراء خاصًا

بعض التصرفات لها شكل يحدده النظام، كالتوثيق أو التسجيل في جهات معينة. تحقق من متطلبات كل نوع.

نصيحة عملية

• استخدم منصات توقيع موثوقة تحفظ سجل العملية.
• احتفظ بنسخة نهائية موقعة.
• تأكد من هوية الموقّع وصفته.

مثال عملي

شركتان وقعتا عقد خدمات عبر منصة توقيع إلكتروني موثوقة تحفظ سجل العملية. عند النزاع قُدم السجل مع العقد، ولم يُثر خلاف حول صحة التوقيع.

هل صورة التوقيع الملصقة توقيع إلكتروني؟

صورة التوقيع وحدها أضعف بكثير من توقيع عبر منصة تتحقق من الهوية وتحفظ السجل.

هل يمكن توقيع الوكالات إلكترونيًا؟

الوكالات لها قنوات رسمية خاصة بإصدارها، فاستخدمها.

هل يحتاج العقد شاهدين؟

بحسب نوع العقد والأنظمة المنطبقة، والشهود يفيدون في الإثبات.

ما الذي يجعل التوقيع الإلكتروني قويًا؟

أن يرتبط بالموقع ارتباطًا يمكن التحقق منه، كالتوقيع عبر منصة تتحقق من الهوية الرقمية، وأن يُحفظ المستند بعد التوقيع بطريقة تكشف أي تعديل. أما الصورة الملصقة للتوقيع في ملف فيسهل إنكارها.

هل يُقبل العقد الموقع إلكترونيًا في المحكمة؟

نعم في الأصل، بحسب نظام التعاملات الإلكترونية ونظام الإثبات، مع مراعاة ما يستثنيه النظام.

هل يكفي إرسال العقد بالبريد والرد بالموافقة؟

قد يثبت ذلك الاتفاق بوصفه دليلًا رقميًا، لكن التوقيع عبر منصة موثوقة أقوى في الإثبات.