نموذج محضر داخلي للجلسة: ما يكتبه المحامي بعد كل جلسة

النموذج

• التاريخ والمحكمة والدائرة ورقم القضية.
• من حضر من الطرفين.
• ما دار باختصار: ما قاله القاضي، وما قدمه الخصم.
• ما طلبه القاضي من كل طرف ومهلته.
• موعد الجلسة القادمة.
• المهام المطلوبة ومسؤولها وموعدها.
• ملاحظة استراتيجية: انطباع، أو نقطة ضعف، أو فرصة صلح.

متى تكتبه؟

فور الخروج من الجلسة، قبل الجلسة التالية أو قبل العودة للمكتب. الذاكرة بعد ساعتين تفقد التفاصيل التي تهم. والتحديث الصوتي من الجوال يجعل ذلك ممكنًا حتى وأنت في الممر.

الفرق عن ضبط الجلسة

ضبط الجلسة الرسمي هو المرجع لما ثبت أمام المحكمة. أما المحضر الداخلي فيضيف ما لا يُكتب في الضبط: انطباعك عن موقف القاضي، وما تحتاج تقويته، وما يجب أن تتجنبه. ولا يغني أحدهما عن الآخر.

التحديث للموكل

من المحضر الداخلي تستخرج رسالة الموكل: ما حدث، والموعد القادم، وما المطلوب منه. والمعلومات الاستراتيجية تبقى داخل المكتب حين لا يكون في مصلحة القضية تداولها.

أين يُحفظ؟

في ملف القضية نفسه، مرتبطًا بالجلسة، حتى يرى من يفتح القضية تاريخ الجلسات وما دار في كل منها بالترتيب.

كم يستغرق كتابة المحضر؟

خمس إلى عشر دقائق إذا التزمت بالنموذج.

هل يكتبه المتدرب؟

يمكن أن يكتبه المتدرب الذي حضر، ويراجعه المحامي المسؤول.

هل أحتاج المحضر إذا كانت الجلسة قصيرة؟

نعم، ولو سطرين: ما حدث والموعد القادم والمهمة.