قائمة ملف قضية التركة: المستندات والخطوات قبل رفع دعوى القسمة

الخلاصة

• ابدأ بصك حصر الورثة ووكالات الموكلين.
• احصر الأصول: العقارات والحسابات والشركات والسيارات.
• احصر الديون والالتزامات.
• حدد القصّر والغائبين وما يحتاجونه من إجراءات.

مستندات الأطراف

• صك حصر الورثة.
• وكالات الموكلين سارية وتشمل القسمة والبيع.
• بيانات كل وارث وعنوانه للتبليغ.
• بيانات أولياء القصّر.

مستندات الأصول

• صكوك العقارات وحالتها.
• كشوف الحسابات البنكية في تاريخ الوفاة.
• سجلات الشركات والحصص.
• استمارات السيارات.
• عقود الإيجار القائمة ودخلها.

الديون والالتزامات

• التمويلات البنكية وتأمينها.
• الديون الشخصية الثابتة.
• القضايا المنظورة.

تنظيم الملف داخل المكتب

اجعل لكل قضية تركة ملفًا رئيسيًا فيه ملخص من صفحة واحدة: من هم الورثة، ومن تمثل منهم، وما الأصول، وما الخلاف. ثم أنشئ ملفات فرعية لكل أصل. وسجل في جدول المهام من المسؤول عن طلب كل مستند وموعده، لأن الورثة يتأخرون عادة في الرد، والمتابعة المنتظمة هي التي تختصر شهور الانتظار.

خطوات العمل

1. أرسل طلب المستندات لكل وارث موكل.
2. جهز جدول الأصول بالقيمة التقديرية.
3. اقترح قسمة ودية مكتوبة.
4. إذا فشلت، ارفع دعوى القسمة بالجدول كاملًا.

مثال عملي

تولى مكتب قضية تركة لاثني عشر وارثًا. بدأ بجدول واحد للأصول والديون، وطلب من كل وارث مستنداته بقائمة محددة. بعد ستة أسابيع كان الملف كاملًا، فقُدّم اقتراح قسمة وقّعه أغلب الورثة، ورُفعت الدعوى ضد المعترضين فقط بجدول جاهز.

أخطاء شائعة

• رفع الدعوى دون جدول أصول كامل.
• وكالة لا تشمل البيع والإفراغ.
• إهمال تبليغ الورثة المقيمين خارج المملكة.

هل يمثل المحامي كل الورثة؟

قد يمثل بعضهم، ويجب الانتباه لتعارض المصالح إذا اختلفت طلباتهم.

كيف تنظم ملف تركة كبيرة؟

افصل الأصول في جداول، وسجل كل مراسلة وتاريخها، واربط المستندات بكل أصل.