نقل قضية بين محامي المكتب: مذكرة تسليم من صفحة

لماذا يهم مكتبك؟

المعلومة غير المكتوبة تضيع عند الانتقال. ومهلة قريبة لا يعرفها المحامي الجديد قد تكلف القضية.

ما تتضمنه مذكرة التسليم

• خلاصة القضية ومرحلتها.
• الجلسة القادمة والمطلوب قبلها.
• المهل القريبة.
• استراتيجية القضية ونقاط الحذر.
• العلاقة بالموكل وأتعابه.

كيف تطبقه في مكتبك

1. اكتب المذكرة قبل النقل.
2. راجعها مع المحامي الجديد عشر دقائق.
3. تأكد من الوكالة باسمه.
4. أبلغ الموكل بالتغيير.

أخطاء شائعة

• النقل الشفهي في الممر.
• نسيان تحديث الوكالة.
• عدم إبلاغ الموكل.
• نقل القضية قبل الجلسة بيوم.

مثال عملي

محامية انتقلت لقضايا أكبر وسلمت ثماني قضايا لزميلها بمذكرة صفحة لكل منها. لم تتأخر جلسة واحدة، ولم يتصل موكل مستغربًا.

كيف يساعدك سند

في سند تنقل القضية لمحامٍ آخر مع ملف إجراءاتها ومهامها ومستنداتها، فيرى تاريخها كاملًا، وتنتقل التنبيهات إليه.

للمكتب الصغير والمحامي المستقل

لا تحتاج تطبيق كل ما سبق دفعة واحدة. ابدأ بأبسط خطوة تحل مشكلتك الحالية، وطبقها شهرًا كاملًا، ثم أضف ما بعدها. الإجراء البسيط الذي يلتزم به مكتبك كل يوم أفضل من نظام كامل يُترك بعد أسبوع. وإذا كنت تعمل وحدك، فاكتب الخطوة في قائمتك الأسبوعية حتى تصبح عادة ثابتة في عملك.

هل يلزم إبلاغ الموكل؟

نعم، فهو وكّل مكتبك ويحق له معرفة من يتولى قضيته.

هل يتغير عقد الأتعاب؟

لا في الأصل، إذا كان العقد مع المكتب.

كل كم أراجع هذا الإجراء في مكتبي؟

مرة كل ستة أشهر تقريبًا، أو عند تغير حجم المكتب أو دخول موظف جديد. اسأل فريقك: ما الذي لا يُطبق فعلًا؟ ثم بسّطه أو احذفه.