سياسة التحصيل في مكتب المحاماة: من الفاتورة إلى المطالبة

عناصر السياسة

• فاتورة عند استحقاق كل دفعة لا عند نهاية القضية.
• تذكير أول بعد أسبوع من الاستحقاق، وثانٍ بعد أسبوعين.
• اتصال من صاحب المكتب بعد شهر.
• عرض جدولة مكتوبة عند الحاجة.
• عدم البدء في مرحلة جديدة قبل تسوية السابقة، مع مراعاة المهل.
• المطالبة النظامية كخيار أخير.

أعلنها مبكرًا

اذكر السياسة في عقد الأتعاب ورسالة الترحيب. الموكل الذي يعرف القواعد من البداية لا يشعر بالحرج أو المفاجأة عند التذكير.

المتابعة

قائمة أسبوعية بالمستحقات المتأخرة بحسب عمرها: أقل من شهر، ومن شهر إلى ثلاثة، وأكثر من ثلاثة. والقائمة تحدد أين تتدخل بنفسك.

حماية الموكل

لا توقف عملًا تترتب عليه مهلة نظامية قائمة بسبب تأخر الأتعاب، فالواجب المهني تجاه الموكل يبقى، والمطالبة تأتي بطريقها.

هل أضيف غرامة تأخير؟

يمكن الاتفاق عليها في العقد بحدود معقولة، والأفضل التركيز على الدفعات المقدمة.

ما نسبة التحصيل الجيدة؟

أن يُحصل أغلب المستحق خلال ثلاثين يومًا من الاستحقاق، وراقب اتجاهها شهريًا.

من يتولى التحصيل؟

موظف محدد بمتابعة، وصاحب المكتب للحالات المتعثرة.