ما هو خطاب الارتباط؟
وثيقة يرسلها المكتب للموكل في بداية العلاقة تحدد نطاق العمل والمسؤوليات وطريقة العمل والأتعاب، ويوقعها الموكل بالموافقة. وقد يكون هو عقد الأتعاب نفسه أو مرافقًا له.
عناصره الأساسية
- الموكل بدقة: الشخص أو الشركة وممثلها.
- نطاق العمل: القضية أو المعاملة المحددة ومراحلها.
- ما يخرج عن النطاق صراحة: الاستئناف، التنفيذ، القضايا المرتبطة.
- الفريق المسؤول ونقطة الاتصال.
- التزامات الموكل: تقديم المستندات، الرد في الوقت، صحة المعلومات.
- الأتعاب وطريقة الدفع والمصروفات.
- التواصل ووتيرة التحديث.
- إنهاء العلاقة وأثره.
نطاق العمل أهم بند
كلما كان النطاق محددًا قل الخلاف. فعبارة تمثيل الموكل في النزاع مع الشركة الفلانية واسعة، بينما تمثيله في الدعوى رقم كذا أمام المحكمة الابتدائية حتى صدور الحكم محددة.
التزامات الموكل
المحامي يعتمد على ما يقدمه الموكل. فاذكر في الخطاب أن الموكل مسؤول عن صحة المعلومات وتقديم المستندات في وقتها، وأن التأخر فيها قد يؤثر في القضية.
من الخطاب إلى بداية العمل
- أرسل الخطاب بعد الاجتماع الأول مباشرة.
- اشرح بنوده للموكل باختصار.
- لا تبدأ العمل الجوهري قبل توقيعه إلا في العاجل.
- احفظه في ملف القضية.
- عند توسع العمل أرسل خطابًا إضافيًا للنطاق الجديد.
مثال عملي
طلب موكل بعد صدور الحكم أن يتولى المكتب الاستئناف والتنفيذ دون أتعاب إضافية، بحجة أنها القضية نفسها. أظهر المحامي خطاب الارتباط الذي ينص على أن النطاق ينتهي بالحكم الابتدائي، فاتفقا على أتعاب المرحلة الجديدة دون خلاف.
اللغة
اكتب الخطاب بلغة بسيطة يفهمها الموكل، لا بلغة عقد معقدة. فالهدف أن يفهم الموكل ما سيحدث، لا أن يوقع على ما لم يقرأه.
هل يغني خطاب الارتباط عن الوكالة الشرعية؟
لا، الوكالة تمنح صلاحية التمثيل أمام الجهات، وخطاب الارتباط ينظم العلاقة بين المحامي والموكل.
هل يحتاج كل موكل خطاب ارتباط؟
نعم، حتى الموكل الدائم، ويكفي له خطاب إطاري مع تحديد نطاق كل عمل جديد.
احفظ خطابات الارتباط وعقود الأتعاب في ملفات موكليك على سند، واربطها بفواتير كل مرحلة. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية