كيف تدير مالية مكتب المحاماة: الأتعاب والمصروفات والتقرير الشهري

ثلاثة أشياء تتابعها

• الأتعاب المتفق عليها مع كل عميل، والمدفوع منها.
• الإيرادات الأخرى: استشارات وصياغة عقود.
• المصروفات: الإيجار، والرسوم القضائية، والترجمة، والأدوات.

سجّل الحركة في ثوانٍ

1. من «مكتب سند» افتح «المالية» واضغط «حركة جديدة».
2. اختر إيرادًا أو مصروفًا، والمبلغ، والتصنيف.
3. اربطها بقضية أو عميل إذا أردت، أو اتركها حركة عامة.
4. تظهر فورًا في إجمالي الشهر والصافي.

المتبقي على العملاء

لكل عميل رصيد واضح: الأتعاب، والمدفوع، والمتبقي، وموعد الدفعة القادمة. وتظهر المبالغ المتأخرة في لوحة المكتب حتى لا تنساها.

التقرير الشهري

في نهاية كل شهر يجهّز سند تقرير مكتبك: القضايا الجديدة والمغلقة، والجلسات، والعملاء الجدد، والأتعاب المحصّلة، والمصروفات حسب التصنيف، والصافي. تنزّله وتطبعه أو ترسله لشريكك.

ما الذي يوفّره لك سند؟

• صورة دقيقة لدخل مكتبك كل شهر.
• متابعة للمتبقي على كل عميل.
• تصنيف للمصروفات يكشف أين يذهب المال.
• تقرير شهري جاهز بضغطة.
• لا حاجة لبرنامج محاسبة منفصل للمكتب الصغير.

أخطاء مالية شائعة في المكاتب

• خلط مصروفات القضية التي تُسترد من الموكل بمصروفات المكتب.
• تسجيل الأتعاب عند الاتفاق لا عند التحصيل، فيبدو المكتب أغنى مما هو.
• عدم إصدار فاتورة لكل دفعة.
• انتظار نهاية السنة لمعرفة الربح.

كل خطأ من هذه يمكن تجنبه بتسجيل الحركة في وقتها وربطها بالقضية.

هل أحتاج محاسبًا إذا كان عندي نظام؟

النظام ينظم الأرقام اليومية، والمحاسب يتولى الإقرارات والقوائم النظامية، والاثنان يكملان بعضهما.

هل أرى ربح كل قضية؟

نعم، حين تُسجل الأتعاب والمصروفات مرتبطة بالقضية يظهر صافيها.