الفواتير وضريبة القيمة المضافة في مكتب المحاماة: ما الذي يجب أن تعرفه

هل يلزمك التسجيل؟

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة يرتبط بحجم الإيرادات الخاضعة خلال 12 شهرًا وفق الحدود التي تعلنها الهيئة. راجع الحد الإلزامي والاختياري على موقع الهيئة الرسمي، وراقب إيراداتك شهريًا حتى لا تتجاوزه دون تسجيل.

الفاتورة الإلكترونية

المنشآت المسجلة ملزمة بمتطلبات الفوترة الإلكترونية وفق مراحلها. استخدم نظامًا يصدر فواتير متوافقة، ولا تعتمد على ملفات وورد يدوية.

ما الذي تكتبه في الفاتورة

• اسم المكتب ورقمه الضريبي.
• بيانات الموكل.
• وصف الخدمة بوضوح.
• المبلغ قبل الضريبة ومقدار الضريبة والإجمالي.
• تاريخ الإصدار.

افصل المال الشخصي عن مال المكتب

حساب بنكي خاص بالمكتب يسهل كل شيء: التقارير، والإقرارات، ومعرفة ربحك الحقيقي. وسجّل كل مصروف بإيصاله.

أخطاء تكلف غالبًا

• تأخر تقديم الإقرار.
• عدم إضافة الضريبة في العقد ثم تحملها من الأتعاب.
• فقد إيصالات المصروفات.
• خلط أمانات الموكلين بإيرادات المكتب.

كيف يساعدك سند

في «المالية» تسجّل كل إيراد ومصروف مرتبطًا بالقضية، وتنزّل تقرير الشهر جاهزًا لمحاسبك، فيصبح إعداد الإقرار أسرع وأدق.

مثال عملي

مكتب صغير تجاوزت إيراداته الحد الإلزامي في منتصف السنة دون أن ينتبه، لأنه لم يكن يجمع الإيرادات شهريًا. اكتشف ذلك عند إعداد ميزانيته، واضطر لمعالجة الفترة السابقة. المتابعة الشهرية كانت ستكفيه ذلك.

هل أمانات الموكلين تُعد إيرادًا؟

المبالغ التي يستلمها المحامي نيابة عن موكله وتُسلّم له ليست إيرادًا للمكتب، لكن افصلها في حساب أو سجل مستقل.

هل مصروفات القضية التي أدفعها عن الموكل تخضع للضريبة؟

يختلف ذلك بحسب طبيعة المصروف وطريقة تحميله، فالرسوم الحكومية المدفوعة نيابة عن الموكل تُعامل غالبًا معاملة مختلفة عن أتعابك، فاستشر محاسبك.

متى تُصدر الفاتورة؟

عند استحقاق الدفعة أو استلامها بحسب قواعد الهيئة، ولا تنتظر نهاية القضية.