فحص تعارض المصالح قبل قبول القضية: خطوة لا تتجاوزها

ابحث عن

• اسم الموكل الجديد.
• اسم الخصم.
• الشركات والأشخاص المرتبطين.

في كل القضايا

الحالية والمنتهية، لأن التعارض قد يكون مع موكل سابق.

وثّق الفحص

سجل أنك فحصت وتاريخ الفحص.

مثال عملي

مكتب في مدينة صغيرة كاد يقبل قضية ضد شركة كان يمثل مالكها في قضية أسرية. الفحص في قاعدة الموكلين كشف العلاقة، فاعتذر قبل البدء.

أين تبحث؟

• قائمة الموكلين الحاليين والسابقين.
• خصوم القضايا الحالية والسابقة.
• الشركات المرتبطة بالموكل: الأم والتابعة والشركاء.
• الأقارب المعروفين للأطراف.

الفحص في نظام يجمع كل الأطراف يأخذ دقيقة، والفحص من الذاكرة قد يفوته اسم مهم.

مثال عملي آخر

جاء موكل يريد مقاضاة شركة مقاولات. فحص السكرتير الاسم فوجد أن المكتب راجع عقدًا لهذه الشركة قبل سنة. اعتذر المكتب وأحال الموكل لزميل، فتجنب تعارضًا كان سيكشف لاحقًا.

ماذا أفعل إذا اكتشفت التعارض بعد البدء؟

أبلغ الأطراف المعنية وتصرف وفق الضوابط المهنية، وقد يلزمك الانسحاب.

هل يشمل الفحص الشهود؟

في بعض الحالات قد ينشأ تعارض مع أطراف أخرى، فقدّر كل حالة.

هل أفحص الموكلين المحتملين الذين لم يوكلوني؟

المعلومات التي اطلعت عليها في استشارة قد تنشئ التزامًا بالسرية، فانتبه لها.

متى تجري الفحص؟

قبل أي اجتماع تتلقى فيه معلومات سرية من الموكل المحتمل، لا بعده. فإذا تبين التعارض بعد أن عرفت أسراره، صار وضعك أصعب. الفحص السريع من الاسم ورقم الهوية التجارية قبل الاجتماع يحميك ويحمي موكلك الحالي.