متابعة طلبات التنفيذ في ناجز لمكتب يمثل دائنين كثيرين

مكاتب تحصيل الديون تمثل أحيانًا مئات طلبات التنفيذ لشركة واحدة. وفتح كل طلب يوميًا في ناجز لمعرفة الجديد عمل لا ينتهي. التنظيم هنا هو الفرق بين مكتب يحصّل ومكتب يتابع فقط.

مراحل طلب التنفيذ

  • قيد الطلب وإصدار أمر التنفيذ.
  • إبلاغ المدين وبدء مهلة الوفاء.
  • الإجراءات بعد انقضاء المهلة: الإفصاح والحجز ومنع السفر.
  • التحصيل الكلي أو الجزئي.
  • إغلاق الطلب.

ما الذي تتابعه؟

لكل طلب: المرحلة الحالية، وآخر إجراء وتاريخه، والمبلغ المحصل والمتبقي، والإجراء التالي المطلوب. وهذه أربعة حقول يكفي أن تظهر في جدول واحد لكل الطلبات.

تقرير الموكل

الشركة الدائنة تريد أن ترى: كم طلبًا في كل مرحلة؟ كم حُصل هذا الشهر؟ ما الطلبات المتعثرة؟ تقرير شهري بهذا الشكل يبني ثقة الموكل أكثر من عشرات الرسائل الفردية.

المزامنة

مزامنة القضايا من ناجز إلى نظام المكتب تجمع الطلبات وتحديثاتها في مكان واحد، فيرى الفريق الجديد في كل الطلبات دون فتحها واحدًا واحدًا. ويتفرغ المحامي للطلبات التي تحتاج تدخلًا.

الأتعاب

في قضايا التحصيل تكون الأتعاب غالبًا نسبة من المحصل. فتسجيل المبلغ المحصل في كل طلب يجعل حساب الأتعاب والفاتورة الشهرية للموكل تلقائيًا تقريبًا.

كم طلب تنفيذ يمكن أن يديره محامٍ واحد؟

يعتمد على التنظيم؛ مع المزامنة والتقارير يمكن إدارة أعداد كبيرة، ودون تنظيم تضيع الطلبات.

هل تظهر طلبات التنفيذ في المزامنة؟

تظهر القضايا والطلبات المتاحة في حسابك بحسب ما تعرضه ناجز وما تشمله المزامنة.

كيف أعرف الطلبات المتعثرة؟

الطلب الذي لم يتغير إجراؤه منذ مدة طويلة يحتاج مراجعة، وفرز الطلبات بتاريخ آخر إجراء يكشفها.

من كتب هذا الدليل؟سند: برنامج سعودي لإدارة مكاتب المحاماة، متزامن مع ناجز

سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.

  • قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
  • مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
  • سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية
نظّم مكتبك مع سند المتزامن مع ناجز
واتسابجرّب مجانًا
اسأل الذكاء القانونيسجّل دخولك لبدء المساعدة