الدفعة المقدمة في عقد الأتعاب: كم تطلب ومتى

لماذا الدفعة المقدمة؟

تغطي الجهد الأولي الذي يقع غالبًا في البداية: دراسة الملف، وكتابة الصحيفة، وجمع المستندات. وتختبر جدية الموكل. والموكل الذي يدفع مقدمًا يتعاون عادة في توفير المستندات وحضور المواعيد.

كم تطلب؟

• في الأتعاب الثابتة: نسبة من الإجمالي، كالثلث أو النصف.
• في الأتعاب المرحلية: أتعاب المرحلة الأولى كاملة.
• في أتعاب النجاح: دفعة ثابتة تغطي التكاليف الأساسية.
• في الاستشارات الشهرية: الشهر مقدمًا.

اربطها بمرحلة

اكتب في العقد ما تغطيه الدفعة المقدمة: «تغطي دراسة الملف وإعداد صحيفة الدعوى وتقديمها». هذا يجعل استحقاقها واضحًا إذا أنهى الموكل العلاقة بعد تقديم الصحيفة.

إنهاء الوكالة

إذا أنهى الموكل الوكالة بعد الدفعة وقبل العمل، فقد يُرد جزء منها. وإذا أنهاها بعد إنجاز المرحلة، فالدفعة مستحقة. اكتب هذه القاعدة صراحة لتجنب الخلاف.

في نظام المكتب

سجل الدفعة المقدمة مقابل القضية، واعرض المتبقي في كل مرحلة. المكتب الذي يرى أتعاب كل قضية بالمراحل يعرف متى يطلب الدفعة التالية قبل أن يبدأ العمل عليها.

هل يحق للمحامي رفض البدء قبل الدفعة؟

نعم، إذا كان ذلك متفقًا عليه في العقد، مع مراعاة ألا يضر بالموكل في مهلة قائمة.

هل الدفعة المقدمة قابلة للاسترداد؟

بحسب العقد والعمل المنجز، ويُفضل تحديد ذلك صراحة.

هل تخضع الدفعة المقدمة لضريبة القيمة المضافة؟

الأصل أن الدفعات المقدمة عن الخدمات تخضع للضريبة عند استلامها بحسب قواعد الهيئة، وتُصدر عنها فاتورة.