ما يحتاجه المحامي تحديدًا
- أتعاب مرتبطة بالقضية ومراحلها.
- فاتورة لكل دفعة مستحقة.
- مصروفات القضية القابلة للاسترداد من الموكل.
- فصل أموال الموكلين عن دخل المكتب.
- تقرير شهري بالمحصل والمستحق.
البرنامج المحاسبي والمحاسب
نظام المكتب يسجل الحركة اليومية مرتبطة بالقضايا، والمحاسب يتولى القوائم والإقرارات. والربط بينهما يكون بتصدير منتظم للحركات.
الضريبة
إذا كان المكتب مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فكل فاتورة تحتاج متطلبات الفوترة الإلكترونية. راجع ذلك مع محاسبك قبل اختيار طريقة إصدار الفواتير.
مثال على متابعة أتعاب قضية
قضية تجارية بأتعاب 30 ألف ريال على ثلاث دفعات. عند القيد صدرت فاتورة الدفعة الأولى، وعند صدور الحكم ظهرت الدفعة الثانية مستحقة تلقائيًا في قائمة المستحقات، وسُجلت مصروفات الترجمة والسفر على القضية نفسها لتُضاف إلى كشف الموكل.
ما الذي تسأل عنه قبل الاختيار؟
- هل ترتبط الأتعاب بالقضية ومراحلها؟
- هل تصدر فواتير متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية أو تُصدّر لنظامك المحاسبي؟
- هل تفصل مصروفات القضية عن مصروفات المكتب؟
- هل يظهر تقرير شهري بالمحصل والمستحق؟
هل يغني نظام المكتب عن برنامج المحاسبة؟
للمكتب الصغير يكفي غالبًا للمتابعة اليومية، وتبقى القوائم النظامية مع المحاسب.
هل يصدر سند فواتير للأتعاب؟
نعم، يتيح فواتير أتعاب مفصلة من داخل كل قضية.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية