ميزانية مكتب المحاماة: التكاليف الثابتة والمتغيرة ونقطة التعادل

التكاليف الثابتة

• الإيجار والخدمات.
• الرواتب والتأمينات.
• الاشتراكات: الأنظمة، والمكتبات القانونية، والهاتف.
• رسوم الترخيص والعضوية والتأمين المهني.
• المحاسبة والاستشارات الخارجية.

التكاليف المتغيرة

تتغير مع حجم العمل: السفر للجلسات، ورسوم الترجمة والتوثيق، وأتعاب المحامين المنابين في مدن أخرى، والطباعة. بعضها يُسترد من الموكل، فافصله في حسابات القضية.

نقطة التعادل

اقسم التكاليف الثابتة الشهرية على متوسط الأتعاب الصافية للقضية الواحدة. فإذا كانت التكاليف 40,000 ريال شهريًا ومتوسط القضية 8,000 ريال، فأنت تحتاج خمس قضايا جديدة شهريًا لتغطية التكاليف فقط. كل ما فوقها ربح.

ماذا تفعل بالرقم؟

إذا كان عدد القضايا أقل من نقطة التعادل، فإما أن ترفع متوسط الأتعاب، أو تخفض التكاليف، أو تزيد القضايا. وإذا كان أعلى بكثير، فقد يكون الوقت مناسبًا لتوظيف محامٍ إضافي.

المراجعة

قارن الميزانية بالفعلي كل شهر. والتقرير الشهري الذي يجمع الأتعاب المحصلة والمصروفات في صفحة واحدة يكفي لاتخاذ القرار دون جداول معقدة.

مثال على ميزانية مكتب صغير

• إيجار وخدمات: 5,000 ريال.
• راتب سكرتير: 6,000 ريال.
• اشتراكات وأنظمة: 500 ريال.
• محاسبة وتأمين ومصروفات أخرى: 1,500 ريال.

المجموع 13,000 ريال شهريًا، وبمتوسط أتعاب 6,500 للقضية تكون نقطة التعادل قضيتين شهريًا.

كم يجب أن يبقى احتياطي للمكتب؟

يُنصح عادة باحتياطي يغطي تكاليف ثلاثة إلى ستة أشهر، لأن تحصيل الأتعاب في المحاماة غير منتظم.

هل أحسب راتبي كصاحب مكتب في التكاليف؟

نعم، احسب أجرًا لنفسك حتى تعرف الربح الحقيقي للمكتب.

هل نظام إدارة المكتب تكلفة أم توفير؟

هو تكلفة ثابتة صغيرة، ويُقاس عائده بالوقت الموفر والمهل التي لا تفوت والأتعاب التي لا تضيع.