تحقق من تعارض المصالح
قبل الدخول في التفاصيل، تأكد أنك لا تمثل الطرف الآخر أو جهة مرتبطة به.
الأسئلة الأساسية
- ما الذي حدث وبأي ترتيب؟
- ما الذي تريده بالضبط؟
- ما المستندات المتوفرة؟
- هل هناك مواعيد قريبة أو أحكام سابقة؟
- هل جرى تفاوض أو صلح؟
المستندات
اطلب الأصول للاطلاع والصور للحفظ، وسجّل ما استلمته.
اختم بخطوة واضحة
ماذا ستفعل أنت، وماذا يرسل الموكل، ومتى التواصل القادم.
مثال عملي
محامٍ قبل قضية دون أن يفحص اسم الخصم، ثم اكتشف أنه موكل سابق للمكتب في قضية مرتبطة. اضطر للاعتذار بعد أن بدأ العمل. الفحص في الاجتماع الأول كان سيمنع الحرج.
نموذج أسئلة الاجتماع الأول
- ماذا حدث، ومتى؟
- من الأطراف؟
- ماذا تريد أن تحقق؟
- هل سبق أن رفعت دعوى أو تلقيت إنذارًا؟
- ما المستندات المتوفرة؟
- هل هناك مهلة قريبة؟
السؤال الأخير مهم، لأن بعض الموكلين يأتون قبل انتهاء مهلة اعتراض بأيام.
هل آخذ أتعاب الاجتماع الأول؟
بحسب سياسة مكتبك، وكثير من المكاتب تأخذ رسوم استشارة تُخصم من الأتعاب إذا قُبلت القضية.
ماذا لو لم يحضر الموكل مستنداته؟
حدد ما تحتاجه كتابة وموعد تسليمه قبل أي خطوة.
متى أعطي رأيي في القضية؟
بعد الاطلاع على المستندات، لا من رواية شفهية فقط.
ما الذي ترسله بعد الاجتماع الأول؟
ملخص قصير لما فهمته من الوقائع، والخيارات، وعرض الأتعاب، وقائمة المستندات المطلوبة. الملخص المكتوب يصحح أي سوء فهم مبكرًا، ويظهر جديتك للموكل.
أضف الموكل وقضيته في سند فور انتهاء الاجتماع. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية