بعد جلسة
عُقدت جلسة قضيتكم اليوم، وقدمنا ردنا على مذكرة الخصم، وحُددت الجلسة القادمة بتاريخ كذا. سنبلغكم بأي جديد.
عند التأجيل
تأجلت الجلسة إلى تاريخ كذا بسبب كذا. التأجيل إجراء معتاد ولا يؤثر على موقفكم.
طلب مستند
نحتاج منكم المستند الفلاني قبل تاريخ كذا لتقديمه في الجلسة القادمة.
بعد الحكم
صدر الحكم اليوم ومضمونه كذا. مهلة الاعتراض تنتهي بتاريخ كذا، وسنتواصل معكم لمناقشة الخطوة التالية.
مثال عملي
مكتب وحّد رسائل التحديث لكل المحامين. لاحظ الموكلون أن الرسائل واضحة ومنتظمة، وانخفضت شكاوى «لم يخبرني أحد».
نموذج بعد الجلسة
«أستاذ فلان، انعقدت اليوم جلسة قضيتكم. قدم الخصم مذكرة، وطلبت المحكمة ردنا عليها. موعد الجلسة القادمة كذا. سنرسل لكم مسودة الرد قبل تقديمها بأسبوع. لا يلزمكم شيء الآن». رسالة تجيب عن الأسئلة الثلاثة: ماذا حدث، وما القادم، وهل عليّ شيء.
نموذج بعد الحكم
«صدر اليوم حكم في قضيتكم بكذا. نرسل لكم الحكم وملخصه، وخياراتكم، ومهلة الاعتراض التي تنتهي في كذا. نقترح الاتصال غدًا لنناقش القرار».
نموذج عند طلب مستند
«أستاذ فلان، نحتاج منكم صورة عقد العمل وكشوف آخر ستة رواتب قبل يوم كذا لنرفقها بمذكرتنا. يمكنكم رفعها مباشرة من بوابتكم. وإن تعذر أحدها أخبرونا لنبحث عن بديل».
هل أرسل التحديث حتى لو لم يحدث شيء؟
رسالة قصيرة كل أسبوعين تكفي لطمأنة الموكل في القضايا الطويلة.
هل أرسل عبر واتساب؟
للتنبيه نعم، مع حفظ التفاصيل في بوابة الموكل أو ملف القضية.
هل أشرح المصطلحات القانونية؟
نعم، الموكل غير القانوني يحتاج لغة بسيطة.
بوابة الموكل في سند تعرض هذه التحديثات تلقائيًا. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية