التقرير الشهري لمكتب المحاماة: كيف تقرؤه وتتخذ منه قرارًا

اقرأه بثلاثة أسئلة

1. هل زاد الدخل المحصل عن الشهر الماضي؟
2. ما أكبر المستحقات غير المحصلة؟
3. ما المصروف الذي يمكن تقليله؟

القضايا

قارن الجديدة بالمنتهية. إذا كانت المنتهية أقل باستمرار، فالمكتب يتراكم عليه العمل.

قرار واحد

اختر قرارًا واحدًا كل شهر: متابعة تحصيل، أو رفع أتعاب نوع معين، أو تقليل مصروف.

مثال عملي

محامٍ قرأ تقريره الشهري لأول مرة بعناية، فوجد أن 40% من أتعابه المستحقة لم تُحصّل. ركز الشهر التالي على التحصيل وحده، فارتفع دخله الفعلي دون أي قضية جديدة.

مثال على قرار من التقرير

أظهر التقرير أن قضايا التحصيل تمثل 40% من القضايا لكنها 15% فقط من الأتعاب. القرار: رفع تسعيرها أو قبول عدد أقل منها، والتركيز على القضايا العمالية التي تمثل 20% من القضايا و35% من الأتعاب. قرار واحد واضح من التقرير يكفي كل شهر.

ما الذي يحتويه التقرير؟

• القضايا الجديدة والمغلقة.
• الأتعاب المحصلة والمستحقة.
• المصروفات.
• المهام المتأخرة.
• القضايا بحسب المرحلة والنوع.

أسئلة تطرحها على التقرير

• هل زادت المستحقات المتأخرة عن الشهر الماضي؟
• أي نوع قضايا جلب أكثر أتعاب بأقل وقت؟
• كم مهمة تأخرت ولماذا؟
• هل يغطي المحصل التكاليف الثابتة؟

متى أراجع التقرير؟

أول يوم عمل من كل شهر، قبل أن تبدأ مشاغل الشهر الجديد.

هل أشارك التقرير مع الشركاء؟

نعم، الشفافية بين الشركاء تمنع الخلافات.

ما أهم رقم في التقرير؟

الدخل المحصل مقابل المستحق.

هل يحتاج المكتب الصغير تقريرًا شهريًا؟

نعم، صفحة واحدة تكفي، والمكتب الصغير يتأثر أكثر بأي خلل في التحصيل.