التدفق النقدي لمكتب المحاماة: لماذا تتأخر الرواتب رغم كثرة القضايا

ثلاثة أرقام شهريًا

• المحصل فعلًا.
• المستحق غير المحصل.
• المصروفات الثابتة.

تحسين التدفق

• دفعة مقدمة في كل عقد.
• ربط الدفعات بمراحل واضحة.
• متابعة أسبوعية للمتأخر.
• احتياطي يغطي ثلاثة أشهر.

فصل حساب المكتب

حساب بنكي خاص بالمكتب، منفصل عن حسابك الشخصي، يجعل قراءة التدفق النقدي سهلة، ويحميك عند أي مراجعة ضريبية أو خلاف مع شريك. الخلط بين الحسابين يخفي المشكلة حتى تكبر.

مثال عملي

مكتب تأخرت رواتبه شهرين رغم أن مستحقاته على الموكلين كبيرة. بعد متابعة أسبوعية للمتأخر وطلب دفعات مقدمة، استقر التدفق خلال ربع سنة.

مثال على فجوة التدفق

مكتب أتعابه السنوية جيدة، لكن ثلثها يُحصل في آخر ثلاثة أشهر من السنة لأن الأحكام تصدر متأخرة. فتتأخر الرواتب في الصيف. الحل: دفعات مرحلية أكثر، ودفعة مقدمة أكبر، واحتياطي يغطي ثلاثة أشهر.

أدوات تحسن التدفق

• دفعة مقدمة عند فتح كل قضية.
• ربط الدفعات بأحداث قريبة لا بنهاية القضية.
• فاتورة فورية عند استحقاق كل دفعة.
• اشتراكات شهرية للشركات توفر دخلًا ثابتًا.
• متابعة أسبوعية للمستحقات المتأخرة.

التدفق النقدي يتحسن بالعادات الصغيرة أكثر من القرارات الكبيرة.

ثلاثة أرقام تراقبها شهريًا

• المحصل هذا الشهر مقارنة بالتكاليف الثابتة.
• المستحقات المتأخرة أكثر من شهر.
• الاحتياطي بالأشهر: كم شهرًا يغطي المكتب لو توقف التحصيل.

هل أستعين بمحاسب؟

مفيد للمكاتب المتوسطة فما فوق.

أين أرى المستحقات؟

في لوحة المكتب والتقرير الشهري.

هل الاشتراكات الشهرية للشركات تحل المشكلة؟

تخفف التذبذب كثيرًا لأنها دخل ثابت، لكن لا تجعلها أكثر من نصف دخلك حتى لا تعتمد على عميل واحد.