قواعد أساسية
- سجل مستقل لكل مبلغ مستلم للموكل.
- إبلاغ الموكل فور الاستلام.
- تسليمه في مدة قصيرة بإيصال.
- خصم الأتعاب فقط إذا نص العقد على ذلك وبعلم الموكل.
التوثيق
سجّل المبلغ وتاريخ الاستلام والتسليم في ملف القضية.
الشفافية في الخصم
إذا اتفقت مع الموكل على خصم الأتعاب من المبلغ المحصل، فأرسل له كشفًا يوضح المبلغ المستلم والمخصوم والمحول له. الوضوح هنا يمنع سوء الفهم، ويحمي سمعتك في أكثر لحظات العلاقة حساسية.
مثال عملي
مكتب استلم مبلغ تنفيذ لموكل وتأخر في تسليمه لانشغاله. اشتكى الموكل وتضررت سمعة المكتب. بعدها صار كل مبلغ يُسجل ويُسلم خلال أيام.
ما الذي يُكتب في الإيصال للموكل؟
- المبلغ المستلم ومصدره ورقم القضية.
- تاريخ الاستلام.
- ما خُصم وسببه بحسب العقد.
- صافي المسلم للموكل وتاريخه وطريقته.
مثال عملي آخر
حُصل لموكل مبلغ تنفيذ قدره 80 ألف ريال. أودعه المكتب في حساب مخصص لأموال الموكلين، وأرسل له خلال يومين كشفًا: المبلغ، وأتعاب التنفيذ المتفق عليها، والصافي، ثم حول الصافي بإيصال. لم يحدث أي سؤال لاحق.
هل أخصم أتعابي من المبلغ؟
إذا اتفق العقد على ذلك ووافق الموكل.
هل يعد المبلغ دخلًا للمكتب ضريبيًا؟
المبالغ المستلمة نيابة عن الموكل تختلف عن الإيرادات، فراجع محاسبك.
لماذا الفصل مهم؟
المال الذي يستلمه المحامي لموكله أمانة. إذا اختلط بحساب المكتب، صار من الصعب إثبات ما للموكل وما للمكتب، وتعرض المحامي للمساءلة المهنية، وربما الضريبية. الفصل الواضح يحمي الطرفين ويبني الثقة.
هل يجوز إبقاء مال الموكل مدة طويلة لدى المكتب؟
الأصل تسليمه دون تأخير، وأي إبقاء يكون بطلب الموكل الكتابي.
اجمع موكليك وأتعابك وفريقك مع قضاياك من ناجز في سند. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية