ما الذي يدخل المكتبة؟
- عقد الأتعاب.
- خطابات الإنذار.
- هياكل المذكرات المتكررة.
- نماذج العقود الشائعة.
- رسائل الموكلين المعتادة.
حدّثها
ضع تاريخ آخر مراجعة على كل نموذج، وراجعها عند أي تعديل نظامي.
نموذج لا يعني نسخًا أعمى
النموذج نقطة بداية. كل قضية لها وقائعها.
مثال عملي
مكتب استخدم نموذج عقد عمل قديمًا لسنوات، ولم ينتبه لتعديلات نظامية غيرت بعض الأحكام. بعد مراجعة المكتبة وإضافة تاريخ آخر تحديث لكل نموذج، أصبح التعديل الدوري عادة.
نماذج يحتاجها كل مكتب
- عقد أتعاب.
- صحيفة دعوى لكل نوع قضايا متكرر.
- مذكرة جوابية نموذجية.
- لائحة اعتراضية.
- رسائل تحديث الموكل.
- خطاب مطالبة وإنذار.
- قائمة مستندات لكل نوع قضية.
قاعدة النسخة الواحدة
لكل نموذج نسخة معتمدة واحدة في مكان واحد، وكل تعديل يُسجل بتاريخه. أما النسخ المتفرقة على أجهزة المحامين فتجعل كل محامٍ يستخدم صيغة مختلفة، وقد تحمل بنودًا قديمة ألغتها تعديلات نظامية.
من يحدّث النماذج؟
حدد مسؤولًا واحدًا عن المكتبة، ومراجعة دورية من صاحب المكتب.
أين أحفظ النماذج؟
في مكان واحد يصل إليه الفريق، لا في أجهزة الأفراد.
هل أشارك النماذج مع الموكلين؟
لا تشارك نماذج العمل الداخلية، بل الوثيقة النهائية المكيّفة لقضيته.
كيف تبني المكتبة دون أن تتوقف؟
لا تكتب النماذج من الصفر. كل مذكرة جيدة تكتبها في قضية حقيقية، احفظ منها نسخة منزوعة البيانات في المكتبة. بعد ستة أشهر تجد مكتبة كاملة صنعت نفسها من عملك اليومي.
كم مرة أراجع النماذج؟
مرة في السنة على الأقل، وفورًا عند صدور تعديل نظامي يمس بنودها، كتعديلات نظام العمل.
سندي الذكي يساعدك في تكييف النموذج مع وقائع القضية. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية