القائمة
- جلسات الأسبوع القادم وهل ملفاتها جاهزة.
- المهام المتأخرة ومن المسؤول.
- المستحقات المتأخرة.
- الموكلون الذين لم يتلقوا تحديثًا منذ أسبوعين.
- المهل النظامية القريبة.
مثال عملي
صاحب مكتب بدأ مراجعة أسبوعية من عشرين دقيقة كل خميس. في الأسبوع الثالث اكتشف مهلة اعتراض تنتهي الأحد ولم تُسند لأحد. المراجعة القصيرة أنقذت حق موكل.
القائمة في عشرين دقيقة
- جلسات الأسبوع القادم وتحضير كل منها.
- المهل التي تنتهي خلال أسبوعين.
- المهام المتأخرة ومن يتولاها.
- الأتعاب المستحقة غير المحصلة.
- القضايا التي لم تتحرك منذ شهر.
- الموكلون الذين لم يُحدثوا منذ مدة.
كل بند يأخذ دقيقتين إلى ثلاث إذا كانت البيانات في نظام واحد.
مثال من مكتب صغير
محامٍ يعمل مع سكرتيرة يجلسان كل خميس عشرين دقيقة أمام لوحة المكتب. في أحد الأسابيع اكتشفا مهلة اعتراض تنتهي يوم الثلاثاء لم تبدأ لائحتها، ومذكرة خصم لم يُسند ردها. لو انتظرا المراجعة الشهرية لفاتت المهلة.
هل أراجع وحدي أم مع الفريق؟
المراجعة الأولى وحدك، ثم شارك الفريق ما يخصه.
ماذا لو كانت القائمة طويلة؟
ابدأ بالمهل النظامية القريبة ثم الجلسات ثم المستحقات.
هل تكفي المراجعة الشهرية؟
الأسبوعية للتشغيل، والشهرية للأرقام والقرارات الكبيرة.
ما أفضل يوم للمراجعة الأسبوعية؟
آخر يوم عمل في الأسبوع أو أوله، المهم أن يكون ثابتًا.
ما الذي تخرج به من المراجعة؟
ثلاث نتائج مكتوبة: ما يجب إنجازه هذا الأسبوع، ومن يتولاه، وما يحتاج قرارًا منك. إن لم تخرج بها، فالمراجعة كانت قراءة لا إدارة.
كل ما تحتاجه للمراجعة الأسبوعية في لوحة سند. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية