القائمة
- تسوية الأتعاب والمصروفات.
- تسليم الأصول للموكل بإيصال.
- رسالة ختامية بالنتيجة وأي مهل باقية.
- طلب تقييم إن كان مناسبًا.
- تغيير حالة القضية إلى منتهية.
مثال عملي
موكل عاد بعد سنة يطالب بأصل عقد قال إنه لم يستلمه. المكتب أظهر إيصال تسليم موقعًا في ملف القضية المغلق. القائمة الختامية حمت المكتب.
قائمة الإغلاق خطوة بخطوة
- تحقق من تنفيذ الحكم أو انتهاء المهل.
- سوّ الأتعاب والمصروفات مع الموكل.
- سلّم الأصول للموكل بسجل استلام.
- أرسل رسالة ختامية بما حدث.
- غيّر حالة القضية إلى «مغلقة».
- أرشف الملف مع كل مستنداته.
- سجل الدروس المستفادة إن وجدت.
كم أحتفظ بالملف بعد الإغلاق؟
وفق المدد النظامية والمهنية، والأفضل الاحتفاظ الإلكتروني الآمن.
هل أرسل رسالة ختامية حتى لو خسرنا؟
نعم، مع شرح النتيجة وأي خيارات أو مهل متبقية.
متى أطلب التقييم؟
بعد انتهاء القضية بنتيجة مرضية وتسوية الأتعاب.
لماذا تهم الرسالة الختامية؟
الرسالة الختامية آخر انطباع يبقى عند الموكل. تلخص ما حدث في القضية، وما الذي تسلمه، وما الذي يجب أن ينتبه له بعد الآن، كموعد تنفيذ أو التزام مستمر. والموكل الذي يتلقى رسالة واضحة في النهاية يتذكر المكتب حين يحتاج محاميًا مرة أخرى.
هل أحذف ملف القضية بعد إغلاقها؟
لا، احتفظ به مؤرشفًا للمدة التي تقررها سياسة المكتب والأنظمة، لأنك قد تحتاجه في نزاع لاحق أو استفسار.
هل أغلق القضية بعد الحكم مباشرة؟
لا، انتظر انتهاء مهل الاعتراض أو اكتمال التنفيذ، ثم أغلق الملف بعد تسوية الأتعاب وتسليم الأصول.
غيّر حالة القضية إلى منتهية واحتفظ بملفها كاملًا في سند. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية