اسأل: ما الذي يستهلك وقتك؟
- إذا كان التنسيق والاتصالات والمواعيد: سكرتير أو منسق.
- إذا كانت المراجعات والمتابعات: معقب أو موظف متابعة.
- إذا كانت الكتابة والبحث: محامٍ متدرب.
المتدرب خيار ذكي في البداية
يساعد في البحث والمسودات وحضور بعض الجلسات، ويتعلم منك في الوقت نفسه.
اكتب الوصف الوظيفي
حدد المهام اليومية والصلاحيات وما ينتظر منه في أول ثلاثة أشهر.
النظام قبل الموظف
إذا وظفت قبل أن ترتب المكتب، ستقضي وقتك في الشرح. سجّل القضايا والمهام في نظام واحد، ثم أضف الموظف عليه.
مثال عملي
محامٍ وظّف سكرتيرة لأنه ظن أن مشكلته الاتصالات، ثم اكتشف أن وقته يضيع في المراجعات الحكومية. أضاف معقبًا بدوام جزئي، فتحرر له يومان أسبوعيًا للكتابة والترافع.
حساب التكلفة الحقيقية
تكلفة الموظف ليست راتبه فقط: التأمينات، والمكان، والجهاز، والاشتراكات، ووقتك في تدريبه أول شهرين. قارن ذلك بقيمة الساعات التي سيحررها لك. إذا كان سيحرر عشرين ساعة شهريًا تصرفها في قضايا، فالحساب غالبًا لصالح التوظيف.
هل أوظف بدوام كامل من البداية؟
الدوام الجزئي أو العمل بالمهمة خيار جيد حتى يستقر حجم العمل.
كيف أختبر المتقدم؟
أعطه مهمة واقعية قصيرة: تلخيص ملف أو صياغة خطاب، وقيّم الدقة قبل السرعة.
ما الذي يجب أن يوقعه الموظف؟
عقد عمل موثق وتعهد بالسرية والمحافظة على بيانات الموكلين.
متى تبدأ البحث؟
قبل أن تصل إلى ذروة الضغط بشهرين، لأن التوظيف والتدريب يأخذان وقتًا، والموظف الذي يأتي في ذروة الضغط لا يجد من يدربه.
أضف فريقك في سند بصلاحيات واضحة لكل عضو. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية