قائمة الأسبوع الأول
- حساب في نظام المكتب بالصلاحيات المناسبة.
- تعهد السرية.
- تعريف بالقضايا التي سيعمل عليها.
- شرح طريقة التسمية والأرشفة.
- نماذج المكتب للمذكرات والعقود.
- من يسأل عند الحاجة.
مهمة صغيرة أولى
أعطه مهمة واقعية قصيرة في اليوم الثاني، وراجعها معه.
مثال عملي
محامٍ جديد قضى أسبوعه الأول يبحث عن القضايا والنماذج ويسأل زملاءه عن كل شيء. المكتب أعد بعدها قائمة استقبال وحسابًا جاهزًا قبل وصول الموظف، فصار الجدد منتجين من الأسبوع الثاني.
ما يجهزه المكتب قبل وصوله
- حساب في نظام المكتب بالصلاحيات المناسبة.
- جولة في سياسات المكتب: السرية، والتواصل مع الموكلين، والمهل.
- قراءة ثلاث قضايا نموذجية مكتملة.
- حضور جلستين مع محامٍ أقدم.
- أول مهمة صغيرة بمراجعة.
- لقاء نهاية الأسبوع لأسئلته.
تفصيل الأسبوع الأول يومًا بيوم
- اليوم الأول: الحسابات والصلاحيات والتعريف بالفريق.
- اليوم الثاني: سياسات المكتب وقراءة قضيتين.
- اليوم الثالث: حضور جلسة مع محامٍ أقدم.
- اليوم الرابع: أول مهمة صغيرة.
- اليوم الخامس: مراجعة المهمة ولقاء الأسئلة.
أخطاء في استقبال المحامي الجديد
- تسليمه قضايا كبيرة قبل فهم أنظمة المكتب.
- عدم تعريفه بالموكلين المهمين.
- تركه دون مشرف في الشهر الأول.
- إعطاؤه صلاحيات كاملة من اليوم الأول.
متى أعطي الموظف الجديد صلاحيات كاملة؟
تدريجيًا بحسب دوره وثقتك في عمله.
ما أهم سياسة يعرفها من اليوم الأول؟
السرية وطريقة التعامل مع بيانات الموكلين.
كيف أقيس نجاح الاستقبال؟
كم يومًا احتاج الموظف حتى أنجز أول مهمة كاملة دون مساعدة.
أضف الموظف الجديد في سند خلال دقيقة. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية