تتبع أتعاب كل قضية بالمراحل: من القيد حتى التنفيذ

التقسيم

• الدراسة والقيد.
• الترافع الابتدائي.
• الاستئناف.
• التنفيذ.

الربط بالأحداث

عندما يظهر حكم من ناجز تبدأ مرحلة جديدة، فراجع الدفعة المستحقة عليها.

المتابعة

لوحة المكتب تعرض المبالغ المستحقة على العملاء، والتقرير الشهري يلخص المحصل.

الفاتورة في وقتها

أرسل طلب الدفعة فور استحقاقها مع ملخص لما أُنجز في المرحلة. الطلب الذي يأتي بعد أشهر يفقد ارتباطه بالعمل في ذهن الموكل، فيصعب تحصيله ويبدو مفاجئًا.

مثال عملي

محامٍ كان ينسى طلب دفعة الاستئناف لأن الحكم يصدر وهو منشغل. بعد ربط المراحل بالقضية، أصبح ظهور الحكم في سند يذكّره بالدفعة.

مثال على التقسيم

قضية عمالية بأتعاب 15,000: خمسة آلاف عند فتح الملف وتقديم التسوية، وخمسة عند الإحالة للمحكمة، وخمسة عند صدور الحكم. وإذا انتهت بالصلح في التسوية، فالعقد يحدد ما يستحق. كل مرحلة مرتبطة بحدث في القضية يظهر في النظام.

هل الضريبة تحسب لكل دفعة؟

بحسب تسجيل المكتب ونظام الضريبة.

هل يرى الموكل المتبقي؟

في بوابته إذا اعتمدت ذلك.

ماذا يرى صاحب المكتب؟

قائمة بالقضايا التي تغيرت مرحلتها ولم تُصدر فاتورتها بعد، والمبالغ المستحقة بحسب المرحلة، والمتأخر منها. هذه القائمة وحدها تكشف أتعابًا كان يمكن أن تُنسى بين جلسة وأخرى.

ماذا لو انتهت القضية قبل مرحلتها الأخيرة؟

يحدد عقد الأتعاب ما يستحق عند الصلح أو الترك. ولذلك اكتب في العقد أثر انتهاء القضية المبكر على المراحل غير المنفذة، حتى لا يكون الأمر محل نقاش وقت الصلح.

هل أصدر فاتورة لكل مرحلة؟

نعم، فاتورة عند استحقاق كل مرحلة تجعل التحصيل منتظمًا وتسهل الإقرارات الضريبية.