سجل كل مصروف بقضيته
المبلغ والتاريخ والسبب والإيصال.
اتفق مسبقًا
عقد الأتعاب يحدد ما يتحمله الموكل من مصروفات.
اعرض كشفًا
كشف مصروفات واضح يجعل الاسترداد سهلًا ويمنع الشك.
مثال عملي
مكتب لاحظ أن مصروفات الترجمة والسفر على القضايا تتجاوز عشرة آلاف ريال شهريًا لا يُسترد نصفها. بعد ربط كل مصروف بقضيته وإرسال كشف شهري، أصبح الاسترداد شبه كامل.
أنواع مصروفات القضية
- الرسوم الحكومية والقضائية.
- التوثيق والترجمة.
- السفر والإقامة للجلسات.
- أتعاب الخبراء.
- أتعاب المحامي المناب.
- الطباعة والبريد.
حدد في عقد الأتعاب أيها على الموكل، وأيها داخل في الأتعاب.
مثال عملي آخر
قضية في مدينة أخرى احتاجت ثلاث رحلات ورسوم ترجمة وأتعاب خبير. سجل المكتب كل مصروف بفاتورته في ملف القضية، وأرسل كشفًا للموكل بعد كل مرحلة. في نهاية القضية لم يكن هناك أي خلاف، لأن الموكل رأى كل ريال في وقته.
أخطاء تضيع المصروفات
- دفع رسوم بالبطاقة الشخصية دون تسجيلها.
- عدم الاحتفاظ بإيصالات السفر.
- نسيان أتعاب المحامي المناب في كشف الموكل.
هل أطلب دفعة مقدمة للمصروفات؟
في القضايا التي يتوقع فيها مصروفات كبيرة، الدفعة المقدمة تحميك.
هل الرسوم القضائية على الموكل؟
بحسب عقد الأتعاب، والأغلب أنها على الموكل.
كيف أثبت المصروف؟
إيصال أو فاتورة مرفقة في السجل.
متى أرسل كشف المصروفات للموكل؟
شهريًا أو عند كل مرحلة، ولا تنتظر نهاية القضية حتى لا يتفاجأ الموكل بمبلغ كبير.
اربط كل مصروف بقضيته في مالية سند. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية