ما الذي يُسند لجهة خارجية في مكتب المحاماة وما لا يُسند

يُسند عادة

• المحاسبة وإعداد الإقرارات الضريبية.
• الترجمة المعتمدة.
• الدعم التقني وإدارة الأجهزة.
• تصميم الموقع والتسويق الرقمي.
• الطباعة والأرشفة المادية.

يبقى داخل المكتب

• الرأي القانوني والقرار في استراتيجية القضية.
• التواصل الجوهري مع الموكل.
• التوقيع على المذكرات وتقديمها.
• إدارة المهل والجلسات.

السرية

أي جهة خارجية تطلع على بيانات الموكلين يجب أن توقع اتفاقية سرية، وأن تُعطى أقل قدر من البيانات اللازم لعملها. فالمترجم يحتاج المستند، لكنه لا يحتاج الملف كله.

الإنابة بين المحامين

إسناد إجراء في مدينة أخرى لمحامٍ زميل نوع خاص من الإسناد، تحكمه قواعد المهنة والوكالة. وشبكات المهام بين المحامين تجعل ذلك أسهل وأوضح في الأتعاب والمسؤولية.

قياس العائد

اسأل: كم ساعة شهريًا يأخذ مني هذا العمل؟ وكم تساوي هذه الساعات إذا صرفتها في قضايا؟ إذا كانت قيمة ساعاتك أعلى من تكلفة الجهة الخارجية، فالإسناد ربح.

مثال عملي

محامٍ كان يقضي يومين شهريًا في المحاسبة. أسندها لمحاسب بأتعاب شهرية أقل من قيمة يوم واحد من عمله، وصرف اليومين في قضايا جديدة.

هل يجوز إسناد كتابة المذكرات لجهة خارجية؟

يمكن الاستعانة بمحامٍ آخر بشروط المهنة، مع بقاء المسؤولية على المحامي الموقع أمام الموكل والمحكمة.

هل الأنظمة السحابية إسناد للبيانات؟

نعم من وجه، ولذلك يُختار مزود يوضح أين تُحفظ البيانات وكيف تُحمى ومن يملكها.

كيف أبدأ الإسناد؟

ابدأ بالمهمة الأكثر استهلاكًا لوقتك والأقل حساسية، كالمحاسبة.