الأنظمة العشرة
- استقبال الموكل وفحص التعارض.
- عقد الأتعاب والدفعات.
- ملف القضية الموحد.
- تقويم الجلسات من ناجز.
- سجل المهل والتنبيهات.
- إسناد المهام ومتابعتها.
- تحديث الموكل.
- مراجعة الجودة قبل التقديم.
- متابعة التحصيل.
- التقرير الشهري.
ابدأ بأخطر ثلاثة
إن لم تستطع بناء العشرة دفعة واحدة، فابدأ بالتقويم والمهل والمهام. هذه الثلاثة تمنع الأخطاء التي لا تُعوّض: جلسة فائتة، ومهلة منتهية، وعمل لم يتولاه أحد.
أسبوعك الأول في تطبيق الأنظمة
- اليوم 1: اجمع كل الجلسات القادمة في تقويم واحد.
- اليوم 2: اكتب سجل المهل لكل القضايا النشطة.
- اليوم 3: حدد مسؤولًا لكل قضية.
- اليوم 4: أرسل لكل موكل تحديثًا قصيرًا.
- اليوم 5: راجع الأتعاب المستحقة.
مثال من مكتب صغير
محامٍ مع سكرتيرة كانت تفوته جلسة كل بضعة أشهر، ويقضي ساعة يوميًا في الرد على الموكلين. بعد بناء التقويم والمهل والتحديثات، لم تفته جلسة لعام، وقلت الاتصالات لأن الموكلين صاروا يعرفون مواعيدهم.
من يملك كل نظام؟
لكل نظام مسؤول: السكرتير للاستقبال والمستندات، والمحامي المسؤول للمهل والجودة، وصاحب المكتب للتحصيل والتقرير. النظام بلا مالك يتوقف بعد أسابيع.
هل أحتاج برنامجًا لإدارة المكتب؟
يمكن البدء يدويًا، لكن البرنامج المتكامل مع ناجز يجعل الأنظمة الثلاثة الأولى تعمل تلقائيًا.
كم يستغرق بناء هذه الأنظمة؟
شهرًا إلى شهرين إذا بدأت بالأهم ودرّبت الفريق تدريجيًا.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية