الخطوات
- حدد النطاق كتابة: ما الذي يشمله العمل وما لا يشمله.
- قسمه إلى مراحل لكل منها مخرج.
- حوّل كل مرحلة إلى مهام بمسؤول وموعد.
- قدّر الوقت والأتعاب لكل مرحلة.
- راجع التقدم أسبوعيًا.
- أرسل للموكل تقريرًا عند نهاية كل مرحلة.
التغييرات
كل طلب جديد من الموكل خارج النطاق يُسجل ويُقدّر وقته وأتعابه قبل البدء. هذا يمنع أن يتضخم المشروع بلا مقابل.
مثال على مشروع مراجعة عقود
شركة طلبت مراجعة 40 عقد توريد. قُسم المشروع إلى أربع دفعات من عشرة عقود، لكل دفعة محامٍ ومراجع وموعد أسبوعي، وتقرير بالمخاطر المتكررة. انتهى المشروع في موعده لأن التأخر في أي دفعة كان يظهر في أسبوعه.
أدوات تكفي البداية
- قائمة مهام مرتبطة بالقضية أو المشروع.
- تقويم للمواعيد.
- تسجيل الوقت الفعلي.
- تقرير مرحلي للموكل.
لا تحتاج برنامج مشاريع منفصلًا إذا كان نظام المكتب يربط المهام بالقضية.
هل يناسب القضايا الصغيرة؟
بصيغة مبسطة نعم: مراحل ومهام ومسؤول لكل قضية.
ما أهم أداة؟
قائمة مهام مرتبطة بالقضية، يرى فيها الفريق ما أُنجز وما بقي.
كيف أقدّر الوقت؟
من قضايا مشابهة سابقة، ولهذا يفيد تسجيل الوقت الفعلي في كل قضية.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية