اللوحة اليومية
- جلسات اليوم والغد.
- المهل التي تقترب.
- مذكرات الخصوم الجديدة.
- المهام المتأخرة.
التقرير الشهري
- الأتعاب المحصلة والمستحقة.
- المصروفات.
- القضايا الجديدة والمغلقة.
- القضايا بحسب المرحلة.
من الرقم إلى القرار
إذا زادت المستحقات المتأخرة شهرين متتاليين، فراجع طريقة الدفعات. وإذا تكررت المهام المتأخرة عند شخص واحد، فراجع توزيع العمل. التقرير الذي لا يُتخذ منه قرار لا فائدة منه.
مثال على قراءة التقرير
أظهر تقرير سبتمبر أن المستحقات المتأخرة ارتفعت من 40 إلى 65 ألف ريال، وأن معظمها في قضايا عمالية بأتعاب مؤجلة للحكم. القرار: تعديل عقود القضايا العمالية الجديدة لتكون الدفعة الأولى عند الإحالة للمحكمة.
مؤشرات لا تحتاجها في البداية
التحليلات المعقدة والرسوم الكثيرة تبدو مفيدة، لكن المكتب الصغير يحتاج خمسة أرقام فقط. ابدأ بها، وأضف غيرها حين تجد سؤالًا لا تجيب عنه.
هل تُصدّر التقارير؟
يمكن مشاركة ملخصها، والأهم أن تُقرأ شهريًا مع الشركاء.
هل يرى الموظف التقارير المالية؟
لا، إلا بصلاحية يحددها صاحب المكتب.
من يقرأ التقرير الشهري؟
صاحب المكتب والشركاء، ويُناقش في اجتماع شهري قصير يخرج بقرار أو قرارين.
هل أحتاج محاسبًا لقراءة التقرير؟
لا للتقرير التشغيلي، فهو أرقام بسيطة، والمحاسب للقوائم النظامية.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية