مكتب لا يعرف كم له عند موكليه: ضبط الأتعاب والتحصيل

كيف يُدار المكتب المتعثر في تحصيل الأتعاب عادة؟

الأتعاب متفق عليها شفويًا أو في عقود متفرقة، والدفعات تُستلم نقدًا وتحويلًا، والمصروفات لا تُسجل. في نهاية السنة لا أحد يعرف المتبقي الحقيقي.

ما الذي يضيفه سند لمكتبك

• أتعاب كل قضية ومراحلها ودفعاتها في مكان واحد.
• المتبقي على كل موكل بنظرة.
• المصروفات القابلة للاسترداد مسجلة على القضية.
• تقرير شهري بالمحصّل والمتأخر.

ما الذي لا يضيفه سند

• لا يحصّل الأتعاب بدلًا منك.
• لا يغني عن نظام محاسبي إذا كان مكتبك يحتاج قيودًا محاسبية كاملة.
• لا يرفع الدعوى ولا يقدّم المذكرات بدلًا منك؛ هذا يبقى في ناجز، وسند يرتب ما حوله.

سند مناسب لمكتبك إذا

• لا تعرف بدقة ما لك عند الموكلين.
• دفعاتك متفرقة بين نقد وتحويل.
• تريد تقريرًا شهريًا بسيطًا.

سند قد لا يناسبك إذا

• لديك محاسب ونظام محاسبي يغطي ذلك جيدًا.
• أتعابك كلها مقدمة بالكامل.

مثال عملي

مكتب اكتشف بعد إدخال أتعابه في سند أن له 140 ألف ريال متأخرة عند 18 موكلًا. أرسل تذكيرات مهذبة، وحصّل نصفها خلال شهرين.

كيف تتأكد بنفسك خلال التجربة

1. سجّل وثبّت أداة المزامنة، ثم زامن قضاياك من ناجز.
2. اعمل أسبوعًا كاملًا بجلساتك الحقيقية من تقويم سند.
3. جرّب الجزء الذي يخص مكتبك تحديدًا مما في هذه الصفحة.
4. قرر قبل نهاية الأيام العشرة: هل وفّر عليك وقتًا فعلًا؟

هل يصدر سند فواتير؟

سند يسجل الأتعاب والدفعات ويخرج التقارير. تحقق من متطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بمكتبك مع محاسبك.

كم يحتاج المكتب المتعثر في تحصيل الأتعاب ليبدأ العمل على سند؟

يومًا واحدًا تقريبًا: التسجيل وتثبيت أداة المزامنة وسحب القضايا من ناجز يتم في دقائق، ثم تضيف فريقك وموكليك تدريجيًا خلال أيام التجربة.