تجهيز مقر مكتب المحاماة: قائمة من المكان إلى الأنظمة

المكان

• موقع يسهل الوصول إليه ومواقف للموكلين.
• غرفة اجتماعات تحفظ السرية.
• خزانة مقفلة لأصول المستندات.
• لافتة واضحة بالاسم.

التقنية

• أجهزة محمولة محمية بكلمة مرور وتشفير.
• إنترنت مستقر وشبكة منفصلة للضيوف.
• بريد إلكتروني باسم المكتب.
• نظام إدارة القضايا متزامن مع ناجز.
• نسخ احتياطي.

ما يمكن تأجيله

الأثاث الفاخر، والطابعات الكبيرة، وغرف متعددة. ابدأ بما يحتاجه الموكل والعمل اليومي، وأضف مع نمو المكتب.

أخطاء في تجهيز المكتب الجديد

• إنفاق ميزانية البداية على الديكور قبل الأنظمة.
• غرفة اجتماعات يسمع منها الحديث في الممر.
• حفظ الأصول في أدراج غير مقفلة.
• شبكة إنترنت واحدة للمكتب والضيوف.

كل خطأ منها يبدو صغيرًا حتى يقع موقف محرج مع موكل.

هل أبدأ من مكتب مشترك؟

نعم يناسب البداية، بشرط غرفة اجتماعات خاصة وخزانة مقفلة.

هل أحتاج هاتفًا أرضيًا؟

رقم ثابت للمكتب يفيد في الثقة، ويمكن أن يكون رقمًا افتراضيًا يُحوّل للجوال.

ما أهم استثمار في البداية؟

نظام يمنع فوات الجلسات والمهل، لأنه يحمي سمعتك من أول قضية.