ضاع جوال المحامي وفيه ملفات الموكلين: ماذا تفعل؟

لماذا يهم مكتبك؟

الجهاز قد يفتح البريد والمحادثات والأنظمة. وكل دقيقة قبل القفل تعني خطرًا على بيانات موكليك.

ما تفعله فورًا

• قفل الجهاز أو مسحه عن بعد.
• تغيير كلمات مرور البريد والأنظمة.
• إنهاء الجلسات المفتوحة.
• إبلاغ مسؤول المكتب.
• الإبلاغ عن الفقد عند الحاجة.

كيف تطبقه في مكتبك

1. فعّل خدمة العثور على الجهاز من الآن.
2. اقفل الجوال برمز قوي.
3. لا تحفظ مستندات الموكلين في معرض الصور.
4. استخدم أنظمة تحفظ الملفات سحابيًا.

أخطاء شائعة

• تأجيل القفل على أمل العثور عليه.
• جهاز بلا رمز قفل.
• صور المستندات في المعرض.
• نفس كلمة المرور لكل الخدمات.

مثال عملي

محامٍ فقد جواله في المحكمة. قفله عن بعد خلال دقائق وغيّر كلمات مروره من الحاسب. ولأن الملفات في النظام لا في الجهاز، استأنف عمله من جهاز آخر في اليوم نفسه.

كيف يساعدك سند

ملفات قضاياك في سند لا في جوالك، فتدخل من جهاز آخر وتواصل عملك، ونسخ احتياطي يومي يحفظها.

للمكتب الصغير والمحامي المستقل

لا تحتاج تطبيق كل ما سبق دفعة واحدة. ابدأ بأبسط خطوة تحل مشكلتك الحالية، وطبقها شهرًا كاملًا، ثم أضف ما بعدها. الإجراء البسيط الذي يلتزم به مكتبك كل يوم أفضل من نظام كامل يُترك بعد أسبوع. وإذا كنت تعمل وحدك، فاكتب الخطوة في قائمتك الأسبوعية حتى تصبح عادة ثابتة في عملك.

هل أبلغ الموكلين؟

إذا كان في الجهاز ما قد يكشف بياناتهم ولم يُحمَ، فراجع التزاماتك وتصرف بصدق.

ماذا عن واتساب؟

أوقف الحساب من شريحة جديدة وفعّل التحقق بخطوتين مسبقًا.

كل كم أراجع هذا الإجراء في مكتبي؟

مرة كل ستة أشهر تقريبًا، أو عند تغير حجم المكتب أو دخول موظف جديد. اسأل فريقك: ما الذي لا يُطبق فعلًا؟ ثم بسّطه أو احذفه.