مغادرة محامٍ للمكتب: تسليم الملفات والموكلين دون خسائر

قائمة التسليم

• كل قضاياه بمرحلتها وجلستها القادمة.
• المهل خلال الشهرين القادمين.
• المهام المفتوحة.
• المسودات غير المكتملة.
• التواصل الأخير مع كل موكل.

الوكالات

راجع كل وكالة: هل تشمل محامين آخرين في المكتب؟ إن كانت باسم المغادر وحده، فاطلب وكالة جديدة قبل الجلسة القادمة.

إبلاغ الموكلين

رسالة مهنية تعرّفهم بالمحامي الجديد المسؤول، وتؤكد استمرار العمل. وللموكل حق اختيار محاميه، فإن أراد اللحاق بالمغادر، يُتعامل مع ذلك بمهنية.

الصلاحيات

أوقف دخوله للأنظمة في يومه الأخير، واستعد الأجهزة، دون أن تفقد ما أدخله.

دور النظام

حين تكون القضايا والمستندات والمهام في نظام المكتب، يصبح التسليم إعادة إسناد لا عملية نقل ملفات من أجهزة وبريد شخصي.

مثال على تسليم منظم

محامٍ أبلغ بمغادرته قبل شهر. خلال أسبوعين أُسندت قضاياه الثلاثون لزميلين، وكُتب لكل قضية ملخص من خمسة أسطر، وأُرسلت رسائل للموكلين، وجُددت ثلاث وكالات. يوم مغادرته لم تكن هناك مهلة أو جلسة دون مسؤول.

هل يأخذ المحامي المغادر موكليه؟

القرار للموكل، ويحكم الأمر اتفاق المكتب مع المحامي وقواعد المهنة.

كم يحتاج التسليم من وقت؟

أسبوعان مناسبان لمكتب متوسط، وتبدأ بالقضايا ذات المهل القريبة.

من يتسلم القضايا؟

يُحدد محامٍ لكل قضية قبل المغادرة، لا بعدها.