التواصل مع محامي الخصم: الأدب المهني والتوثيق ومتى تتفاوض

قواعد أساسية

• تواصل مع محامي الخصم لا مع الخصم نفسه إذا كان له محامٍ في القضية.
• لا تقدم عرضًا أو تقبله دون تفويض واضح من موكلك.
• وثّق كل اتفاق أو عرض كتابة.
• احترم الزميل في القول والكتابة مهما اشتد النزاع.
• لا تكشف معلومات سرية لموكلك لم يأذن بها.

التفاوض على الصلح

1. اعرف حدود موكلك قبل أي اتصال.
2. ابدأ بما يتفق عليه الطرفان قبل نقاط الخلاف.
3. اطلب العرض كتابة وانقله لموكلك بأمانة.
4. لا تقبل أو ترفض نيابة عن الموكل في الجلسة نفسها إلا بتفويض.
5. صغ الاتفاق النهائي بدقة واعرضه على موكلك قبل التوقيع.

التوثيق

اجعل المراسلات المهمة مكتوبة: بريد أو رسالة يمكن حفظها. وإذا تم الاتفاق في مكالمة، فأرسل بعدها رسالة قصيرة تلخص ما اتُفق عليه. هذا يحميك إذا اختلفت الرواية لاحقًا أمام الدائرة أو الموكل.

مثال عملي

اتصل محامي المدعى عليه يقترح تأجيل الجلسة للتفاوض. وافق المحامي مبدئيًا ثم أرسل رسالة تلخص المقترح، وعرضه على موكله الذي وافق بشرط أن يُقدم العرض خلال أسبوع. وصل العرض مكتوبًا، فتفاوض الطرفان على المبلغ وانتهت القضية بصلح موثق دون جلسة إضافية.

ما لا تفعله

• لا تستخدم معلومات وصلتك من الزميل بثقة في غير ما قُصدت له.
• لا تهدد الزميل أو موكله بإجراءات لا أساس لها.
• لا تنقل لموكلك كلامًا عن الزميل يسيء إليه.
• لا تقدم مستندًا للدائرة سبق تبادله في تفاوض إذا اتُفق على سريته.

في الجلسة

حتى في أشد الخلافات، خاطب الدائرة لا الزميل، ورد على الحجة لا على الشخص. فالدائرة تلاحظ سلوك المحامي، والهدوء يرفع ثقتها في دفاعك.

هل يجوز التواصل مع الخصم مباشرة؟

إذا كان للخصم محامٍ في القضية فالأولى مهنيًا أن تتواصل مع محاميه. وإذا لم يكن له محامٍ فتواصل بحذر ووثق كل شيء.

هل أرسل عرض الصلح للزميل مكتوبًا؟

نعم، بعد موافقة موكلك، واذكر أنه عرض للتسوية ومدة صلاحيته.

ماذا لو أساء الزميل في مراسلاته؟

لا ترد بالمثل. احتفظ بالمراسلات، وإذا تكرر الأمر أو تجاوز حدود المهنة فارجع إلى قواعد السلوك المهني والجهة المختصة.