إصدار وكالة من خارج السعودية: السفارة والوكالة الإلكترونية والتصديق

الخلاصة

• يمكن إصدار الوكالة لدى السفارة أو القنصلية السعودية.
• بعض الوكالات يمكن إصدارها إلكترونيًا بحسب الخدمات المتاحة.
• الوكالة الأجنبية تحتاج تصديقًا وترجمة معتمدة.
• حدد في الوكالة الصلاحيات المطلوبة بدقة.

طرق الإصدار

• السفارة أو القنصلية السعودية.
• الخدمات الإلكترونية لوزارة العدل إذا كانت متاحة لحالتك.
• جهة توثيق أجنبية مع التصديق والترجمة.

صلاحيات تُذكر صراحة

• المرافعة والمدافعة.
• الإقرار والصلح والتنازل.
• استلام الشيكات والمبالغ.
• البيع والإفراغ.
• استخراج الصكوك.

ما يراجعه المحامي

1. أن الوكالة سارية.
2. أنها تشمل نوع القضية والصلاحيات.
3. أنها مصدقة إن كانت أجنبية.
4. أن الترجمة معتمدة.
5. أنها مسجلة في الأنظمة إن لزم.

وكالة الورثة

في التركات، قد يكون بعض الورثة خارج المملكة. اجمع وكالاتهم مبكرًا بصيغة موحدة تشمل القسمة والبيع، لأن وكالة واحدة ناقصة تعطل الإفراغ للجميع.

الوكالة الأجنبية

الوكالة الصادرة من جهة أجنبية تمر بسلسلة تصديقات قبل أن تُقبل. ابدأ بها مبكرًا، وتحقق من المتطلبات الحالية لدى السفارة، لأنها قد تتغير.

مدة الوكالة

حدد في الوكالة مدة تكفي القضية كلها بما فيها الاستئناف والتنفيذ، لأن القضايا تطول أكثر من المتوقع. وإذا قاربت الوكالة على الانتهاء، فاطلب من الموكل تجديدها قبل أشهر، لأن الإصدار من الخارج يأخذ وقتًا أطول من الداخل.

مثال عملي

وارثة تعيش في كندا احتاجت توكيل محامٍ في قسمة تركة. أصدرت وكالة من القنصلية السعودية لا تشمل البيع، فتعطل إفراغ العقار بعد الاتفاق. أصدرت وكالة ثانية تشمل البيع والإفراغ واستلام الثمن، وتأخر كل شيء شهرين.

أخطاء شائعة

• وكالة عامة لا تشمل الإفراغ.
• ترجمة غير معتمدة.
• انتهاء الوكالة أثناء القضية.

هل يمكن لغير السعودي إصدار وكالة من الخارج؟

نعم بحسب الإجراءات المتاحة للمقيمين وغيرهم.

هل يكفي إرسال صورة الوكالة؟

تُطلب غالبًا الوكالة الرسمية أو رقمها الإلكتروني.