لا تعرف كم لك عند الموكلين؟ ضبط الأتعاب المتأخرة

المشكلة

اتفقت على أتعاب بالمراحل، واستلمت دفعات نقدًا وتحويلًا، ونسيت بعضها. في نهاية الشهر لا تعرف من دفع ومن تأخر، ويحرجك أن تسأل الموكل.

لماذا تتكرر؟

الأتعاب تسجل في أماكن متفرقة: دفتر، وواتساب، وكشف البنك. ولا يربطها شيء بمراحل القضية.

كيف يختصرها سند

• أتعاب كل قضية ومراحلها ودفعاتها في ملفها.
• المتبقي على كل موكل في شاشة واحدة.
• المصروفات القابلة للاسترداد مسجلة على القضية.
• تقرير شهري بالمحصّل والمتأخر.

ما الذي يبقى عليك أنت

• الاتفاق المكتوب على الأتعاب من البداية.
• التذكير المهذب للموكل.
• قرار المطالبة النظامية عند الحاجة.

خطوات عملية

1. أدخل اتفاق الأتعاب لكل قضية نشطة.
2. سجّل الدفعات السابقة.
3. راجع قائمة المتأخر.
4. أرسل تذكيرًا لكل موكل متأخر.

مثال من مكتب محاماة

مكتب اكتشف بعد إدخال أتعابه أن له مبالغ متأخرة عند 18 موكلًا لم ينتبه لها. أرسل تذكيرات مهذبة وحصّل أكثر من نصفها خلال شهرين.

كيف تقيس الفرق بنفسك

سجّل في أسبوع عادي كم ساعة تأخذ منك هذه المشكلة، وكم مرة تكررت. ثم جرّب الحل في سند أسبوعًا آخر بالقضايا نفسها وقارن. إذا لم يوفر عليك وقتًا واضحًا أو لم يقلل الأخطاء، فلا تحتاجه؛ وإذا وفّر، فأنت تعرف قيمته بالأرقام لا بالكلام.

هل يرى الموكل أتعابه؟

بحسب ما تسمح به في بوابته.

هل يغني سند عن خبرة المحامي؟

لا. سند يختصر الوقت الذي يذهب في جمع المعلومات والتنظيم والمتابعة والمسودات الأولى، أما الحكم القانوني والاستراتيجية والمسؤولية أمام الموكل والمحكمة فتبقى للمحامي.

هل أستطيع تجربة هذا على قضاياي الحقيقية؟

نعم. التجربة المجانية في سند 10 أيام كاملة: تزامن قضاياك من ناجز، وتجرب الحل على مشكلتك نفسها قبل أن تقرر الاشتراك.