مراجعة العقد بالتعديلات المتعقبة: طريقة عملية للمحامي

ترتيب المراجعة

1. افهم الصفقة من الموكل: ماذا يريد، وما الذي لا يتنازل عنه.
2. اقرأ العقد كاملًا مرة دون تعديل.
3. حدد البنود الجوهرية: المحل، المقابل، المدة، الإنهاء، المسؤولية، النزاعات.
4. عدل البنود الجوهرية أولًا، ثم الصياغة.
5. اكتب ملخصًا للموكل بأهم التعديلات وأسبابها.

أولويات تعديل شائعة

• تحديد سقف للمسؤولية واستثناءاته.
• توازن حق الإنهاء ومدد الإخطار.
• وضوح معايير القبول والتسليم.
• شروط الدفع وأثر التأخير.
• القانون الواجب التطبيق وطريقة تسوية النزاع.
• السرية والملكية الفكرية.

نوعان من التعليقات

تعليقات للطرف الآخر تشرح سبب التعديل بلغة تفاوضية مهذبة، وتعليقات داخلية للموكل تشرح المخاطر وما يمكن التنازل عنه. ولا تخلط بينهما في نسخة واحدة ترسل للطرف الآخر.

إدارة الجولات

سم كل نسخة برقم الجولة والتاريخ والطرف. واحتفظ بجدول للبنود المتفق عليها والمفتوحة. فالعقود المعقدة قد تمر بخمس جولات، وفقدان التتبع يعيد بنودًا اتفق عليها.

أخطاء شائعة

• تعديل كل كلمة حتى يفقد الطرف الآخر الثقة في التفاوض.
• إرسال تعليقات داخلية للطرف الآخر بالخطأ.
• قبول نسخة نظيفة من الطرف الآخر دون مقارنتها بالسابقة.
• إغفال الملاحق والجداول وهي جزء من العقد.

مثال عملي

أرسل مورد عقدًا يحمل موكلًا مسؤولية غير محدودة ويحدد مسؤولية المورد بقيمة شهر واحد. عدل المحامي البندين ليكونا متوازنين، وكتب تعليقًا مهذبًا يقترح سقفًا بقيمة العقد السنوية للطرفين، فقبله المورد.

المقارنة قبل التوقيع

قبل التوقيع قارن النسخة النهائية بآخر نسخة متفق عليها بأداة مقارنة، فقد تتسرب تعديلات غير مقصودة أو مقصودة.

هل يرسل العقد بصيغة قابلة للتعديل أم PDF؟

في التفاوض يرسل بصيغة قابلة للتعديل مع التعديلات المتعقبة، وفي التوقيع بصيغة نهائية غير قابلة للتعديل.

من يكتب المسودة الأولى؟

الأفضل أن يكتبها محاميك، فمن يكتب المسودة الأولى يحدد إطار التفاوض.