اجتماعات مكتب المحاماة: قصيرة ومنتظمة وتخرج بقرارات

الاجتماع الأسبوعي: عشرون دقيقة

• جلسات الأسبوع القادم ومن يحضرها.
• المهل خلال أسبوعين.
• المهام المتأخرة وأسبابها.
• قضية أو قضيتان تحتاجان رأيًا جماعيًا.

الاجتماع الشهري: الأرقام

الأتعاب المحصلة والمستحقة، والقضايا الجديدة، وملاحظات الموكلين، وقرار واحد للشهر القادم.

مراجعة القضايا الكبيرة

جلسة منفصلة قبل المحطات المهمة: قبل المرافعة الرئيسية أو قبل لائحة الاعتراض، يحضرها من يفيد فقط.

ما يُستبدل بالنظام

حالة القضايا، ومواعيد الجلسات، ومن يتولى ماذا. حين تكون في نظام يراه الجميع، لا تحتاج اجتماعًا لتعرفها.

قواعد بسيطة

• جدول أعمال قبل الاجتماع.
• وقت محدد للبداية والنهاية.
• كل قرار يُكتب بمسؤول وموعد.

مثال على جدول أعمال أسبوعي

خمس دقائق للجلسات القادمة، وخمس للمهل، وخمس للمهام المتأخرة، وخمس لقضية تحتاج رأيًا. والقرارات تُسجل مهامًا قبل أن يغادر الجميع.

هل يحتاج المكتب الصغير اجتماعًا أسبوعيًا؟

نعم، ولو عشر دقائق، فهو ما يكشف المهل القريبة.

هل يمكن أن يكون الاجتماع عن بعد؟

نعم، خصوصًا للفرق الموزعة على مدن مختلفة.

من يكتب القرارات؟

شخص محدد في كل اجتماع، وتُسجل كمهام في النظام.

ماذا لو لم يكن هناك جديد؟

ألغِ الاجتماع وأرسل ملخصًا من سطرين، فاحترام الوقت جزء من ثقافة المكتب.