كيف يُدار مكتب المحامي والسكرتير عادة؟
المحامي في المحكمة أغلب اليوم، والسكرتير في المكتب يرد على الموكلين ويرتب الملفات والمواعيد. المشكلة أن السكرتير لا يعرف ما حدث في الجلسة حتى يعود المحامي.
ما الذي يضيفه سند لمكتبك
- المحامي يحدّث نتيجة الجلسة بصوته فيراها السكرتير فورًا.
- صلاحيات للسكرتير على المواعيد والملفات دون المالية.
- مهام للسكرتير تصله على واتساب.
- بوابة للموكل تقلل الاتصالات على السكرتير.
ما الذي لا يضيفه سند
- لا يرفع الدعوى ولا يقدّم المذكرات بدلًا منك؛ هذا يبقى في ناجز، وسند يرتب ما حوله.
- لا يرد على الموكلين بدل السكرتير.
- لا يدير راتب السكرتير وشؤونه.
سند مناسب لمكتبك إذا
- السكرتير هو ذاكرة المكتب ويخشى غيابه.
- الموكلون يتصلون للسؤال عن الجلسات.
- تريد فصل ما يراه السكرتير.
سند قد لا يناسبك إذا
- السكرتير يعمل بالورق ولن يتغير.
- المكتب لا يستقبل موكلين إلا نادرًا.
مثال عملي
محامٍ يخرج من الجلسة ويسجل النتيجة بصوته في سند. قبل أن يصل للمكتب يكون السكرتير قد رأى الموعد الجديد وأبلغ الموكل.
كيف تتأكد بنفسك خلال التجربة
- سجّل وثبّت أداة المزامنة، ثم زامن قضاياك من ناجز.
- اعمل أسبوعًا كاملًا بجلساتك الحقيقية من تقويم سند.
- جرّب الجزء الذي يخص مكتبك تحديدًا مما في هذه الصفحة.
- قرر قبل نهاية الأيام العشرة: هل وفّر عليك وقتًا فعلًا؟
هل يحتاج السكرتير حسابًا في ناجز؟
لا، القضايا تأتي من حساب المحامي في ناجز، والسكرتير يعمل في سند بصلاحياته.
كم يحتاج مكتب المحامي والسكرتير ليبدأ العمل على سند؟
يومًا واحدًا تقريبًا: التسجيل وتثبيت أداة المزامنة وسحب القضايا من ناجز يتم في دقائق، ثم تضيف فريقك وموكليك تدريجيًا خلال أيام التجربة.
جرّب سند 10 أيام مجانًا بقضاياك الحقيقية من ناجز، وقرر بنفسك هل يناسب مكتبك. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية