ابدأ بما يوفر وقتهم
لا تبدأ بإدخال كل البيانات. ابدأ بما يشعر الفريق بفائدته فورًا: جلساتهم من ناجز في تقويمهم تلقائيًا، وتذكير قبل كل جلسة. حين يرى المحامي أن النظام وفر عليه وقتًا، يقبل الخطوة التالية.
خطة أسبوعين
- اليوم الأول: مزامنة القضايا من ناجز، وجلسة تعريف لنصف ساعة.
- الأيام 2 إلى 5: كل محامٍ يحدث نتيجة جلساته في النظام.
- الأسبوع الثاني: إسناد المهام عبر النظام فقط.
- نهاية الأسبوع الثاني: مراجعة ما يعمل وما يحتاج تعديلًا.
قواعد واضحة
حدد ما يجب أن يكون في النظام: كل جلسة، وكل مهمة، وكل مستند مهم. وما يمكن أن يبقى خارجه. القاعدة الغامضة تجعل كل شخص يقرر بنفسه، فيعود الجميع للطريقة القديمة.
القدوة
إذا استمر صاحب المكتب في إسناد المهام عبر واتساب، فلن يستخدم أحد النظام. ابدأ بنفسك: كل مهمة تسندها تكون في النظام.
تابع الاستخدام
بعد أسبوعين وشهر، انظر: من يحدث جلساته؟ ومن لا يفعل؟ تحدث مع من لا يستخدم وافهم السبب. أحيانًا يكون السبب مشكلة حقيقية في الإعداد يمكن حلها.
كم تستغرق الانتقالة الكاملة؟
غالبًا شهر إلى شهرين حتى يصبح النظام عادة، مع أن الفائدة الأولى تظهر في الأسبوع الأول.
هل أدرب الفريق كله دفعة واحدة؟
جلسة قصيرة للجميع، ثم مساعدة فردية لمن يحتاج، أفضل من تدريب طويل.
ماذا لو رفض محامٍ كبير استخدام النظام؟
ابدأ بالجزء الذي يخدمه مباشرة، كالتقويم والتنبيهات، ودع غيره يتولى الإدخال في البداية.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية