متابعة مذكرات الخصم الجديدة في ناجز دون أن تفوتك

التصنيف

تُقرأ المذكرات المقدمة في القضية وتُصنف: ما قدمه طرفنا في قسم «مذكراتنا»، وما قدمه الخصم في قسم «مذكرات الخصم».

مهمة الرد

عند وصول مذكرة جديدة من الخصم تُنشأ مهمة رد مرتبطة بالقضية وبالجلسة القادمة، وتُسند للمحامي المسؤول.

قبل الجلسة

• اقرأ مذكرة الخصم الجديدة.
• لخصها بمساعدة الذكاء القانوني إن كانت طويلة.
• جهّز الرد أو نقاط المرافعة.
• أغلق المهمة بعد التقديم.

اجعل الرد في وقته

كثير من المحامين يؤجلون قراءة مذكرة الخصم حتى ليلة الجلسة. حين تصل كمهمة مبكرة، يمكن تقسيم العمل: قراءة وتلخيص في اليوم الأول، ثم كتابة الرد، ثم مراجعة. وهكذا يصبح الرد مدروسًا لا ارتجاليًا أمام الدائرة.

مثال عملي

وصلت مذكرة خصم من عشرين صفحة مساء الأحد والجلسة الأربعاء. ظهرت مهمة الرد صباح الإثنين بعد المزامنة اليومية، فكان أمام المحامي يومان للرد بدل أن يفاجأ بها في الجلسة.

لماذا يفوت المكاتب الرد؟

• المذكرة تصل لحساب المحامي فقط ولا يعرف بها الفريق.
• لا يُحدد من سيكتب الرد.
• يُترك الرد لليلة قبل الجلسة.
• تصل مذكرات متعددة في قضايا مختلفة في الأسبوع نفسه.

تحويل كل مذكرة جديدة إلى مهمة بمسؤول وموعد يعالج الأسباب الأربعة.

هل تُحفظ المذكرة نفسها؟

تظهر في ملف القضية ضمن قسمها.

ماذا لو أُغلقت الجلسة؟

تتحرك المهمة أو تُغلق مع الجلسة.

هل يعرف الموكل بمذكرة الخصم؟

تستطيع إتاحتها له في بوابته أو إرسال ملخص لها، بحسب ما تراه مناسبًا للقضية.