مهام تلقائية من ناجز: مذكرة قبل كل جلسة ورد على كل مذكرة خصم

المهام التي تُنشأ

• مذكرة قبل كل جلسة قادمة.
• مسودة صحيفة الدعوى قبل أول جلسة إذا كنا المدعين.
• رد على كل مذكرة جديدة من الخصم.

حركة المهمة

إذا تأجلت الجلسة تتحرك المهمة معها، وإذا أُغلقت الجلسة أو القضية تُغلق المهمة، فلا تتراكم مهام ميتة.

دورك

تراجع المهام، وتسندها لمن تريد، وتتابع المتأخر منها في لوحة المكتب.

راجع المهام أسبوعيًا

المهام التلقائية تبدأ العمل، لكن المكتب يحتاج نظرة أسبوعية عليها: هل أُسندت كل مهمة لشخص مناسب؟ وهل هناك مهام تحتاج تقسيمًا؟ وهل تراكمت مهام عند محامٍ واحد؟ عشر دقائق كل أحد تكفي لضبط الأسبوع كله.

مثال عملي

مكتب بخمسة محامين كان يوزع التحضير شفهيًا كل أحد. بعد تفعيل المهام التلقائية أصبح كل محامٍ يجد مهامه للأسبوع جاهزة ومربوطة بالجلسات، وانخفض التحضير في اللحظة الأخيرة.

مثال على حركة المهام

جلسة بعد عشرة أيام: تُنشأ مهمة «مذكرة قبل الجلسة» للمحامي المسؤول. قبل الجلسة بثلاثة أيام وصلت مذكرة من الخصم: تُنشأ مهمة «رد على مذكرة الخصم». يرى المحامي المهمتين في لوحته مرتبتين بالموعد، ويرى صاحب المكتب ما لم يُنجز.

هل يمكن تعطيل نوع من المهام؟

يمكنك إغلاق ما لا تحتاجه، وتبقى البقية.

هل تصل المهام على الجوال؟

تظهر في سند، وتصل التنبيهات بحسب إعدادات المكتب.

هل تُنشأ مهمة لكل جلسة؟

تُنشأ مهام المذكرات بحسب الجلسات والمذكرات المتزامنة، وتستطيع إضافة مهام أخرى يدويًا كالحضور وتجهيز المستندات.