ما الذي يعنيه التوثيق؟
توثيق العقد إلكترونيًا يعني أن بنوده الأساسية مسجلة في المنصة ومقبولة من الطرفين: الأجر الأساسي والبدلات، والمسمى، ومدة العقد، وتاريخ البداية. هذا السجل يُعتمد في التسوية الودية وفي المحكمة العمالية.
ما الذي تراجعه قبل القبول؟
- الأجر الأساسي: لأنه أساس حساب الأجر الإضافي.
- بدل السكن والنقل وغيرهما: لأنها جزء من الأجر الفعلي الذي تُحسب عليه المكافأة.
- نوع العقد ومدته: محدد أم غير محدد، ومتى ينتهي.
- فترة التجربة ومدتها.
- مكان العمل والمسمى الوظيفي.
الفرق بين العقد الورقي والموثق
إذا اختلف عقد ورقي عن العقد الموثق في المنصة، يقع نزاع حول أيهما يُعتمد. والقاعدة العملية: احرص أن يطابق العقد الموثق ما اتفقت عليه، ولا تقبل وعدًا شفهيًا بزيادة لم تُكتب.
تعديل العقد
إذا رُفع أجرك أو تغير مسماك، اطلب تحديث العقد في المنصة. الترقية التي لا تُوثق تُضعف موقفك عند حساب المكافأة، لأن المنشأة قد تحتج بالأجر القديم.
للمنشأة
التوثيق يحميك كما يحمي العامل: يمنع ادعاء أجر أعلى من المتفق، ويثبت تاريخ البداية ونوع العقد. وجعل العقد الموثق مطابقًا لكشوف الرواتب يغلق باب نزاعات كثيرة.
هل العقد غير الموثق باطل؟
لا يبطل العقد بعدم التوثيق، ويمكن إثبات علاقة العمل بكل طرق الإثبات، لكن التوثيق يسهل الإثبات كثيرًا.
هل يمكنني رفض عقد أرسلته المنشأة؟
نعم، لك قبول العقد أو رفضه أو طلب تعديله قبل قبوله في المنصة.
هل البدلات في العقد الموثق تدخل في المكافأة؟
البدلات التي تُصرف بانتظام جزء من الأجر الفعلي الذي تُحسب عليه المكافأة عادة، ولذلك تهم كتابتها بدقة.
إن كنت محاميًا تتولى قضايا عمالية، فأدرها في سند متزامنة مع ناجز: الجلسات والمهل والمذكرات في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية