كيف يُدار المكتب الذي يُدار من واتساب عادة؟
قروب للمكتب، وقروب لكل موكل كبير، ورسائل صوتية بالمهام. المعلومة موجودة، لكنها مدفونة بين مئات الرسائل، ولا أحد يعرف من أنجز ماذا.
ما الذي يضيفه سند لمكتبك
- المهام تصل على واتساب نفسه، وتغلق بكلمة «تم».
- مدير مكتب في واتساب تضيف له القضية أو الجلسة برسالة.
- سجل منظم لكل مهمة بدل البحث في القروب.
- المستندات في ملف القضية لا في المحادثات.
ما الذي لا يضيفه سند
- لا يقرأ قروباتكم الحالية ولا ينقلها.
- لا يمنعكم من استخدام واتساب؛ ينظمه.
- لا يرفع الدعوى ولا يقدّم المذكرات بدلًا منك؛ هذا يبقى في ناجز، وسند يرتب ما حوله.
سند مناسب لمكتبك إذا
- فريقك معتاد على واتساب ولا يريد تركه.
- تضيع المهام بين الرسائل.
- تريد أن تعرف المتأخر دون أن تسأل.
سند قد لا يناسبك إذا
- المكتب شخص واحد وقروبه هادئ.
- لا تريد ربط واتساب بأي نظام.
مثال عملي
مكتب من خمسة أشخاص كان يدير كل شيء في قروب. صارت المهام تُسند من سند فتصل لصاحبها على واتساب، ويرد «تم» فتغلق، وبقي القروب للأحاديث العامة.
كيف تتأكد بنفسك خلال التجربة
- سجّل وثبّت أداة المزامنة، ثم زامن قضاياك من ناجز.
- اعمل أسبوعًا كاملًا بجلساتك الحقيقية من تقويم سند.
- جرّب الجزء الذي يخص مكتبك تحديدًا مما في هذه الصفحة.
- قرر قبل نهاية الأيام العشرة: هل وفّر عليك وقتًا فعلًا؟
هل أحتاج تطبيقًا جديدًا للفريق؟
الفريق يستقبل المهام على واتساب نفسه، ويفتح سند عند الحاجة لملف القضية.
كم يحتاج المكتب الذي يُدار من واتساب ليبدأ العمل على سند؟
يومًا واحدًا تقريبًا: التسجيل وتثبيت أداة المزامنة وسحب القضايا من ناجز يتم في دقائق، ثم تضيف فريقك وموكليك تدريجيًا خلال أيام التجربة.
جرّب سند 10 أيام مجانًا بقضاياك الحقيقية من ناجز، وقرر بنفسك هل يناسب مكتبك. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية