محاور المراجعة
- السجل التجاري والتراخيص وتواريخ انتهائها.
- عقد التأسيس وقرارات الشركاء وتحديثها.
- العقود الرئيسية وتجديداتها التلقائية.
- عقود العمل واللائحة الداخلية ونسب التوطين.
- القضايا القائمة والمطالبات المحتملة.
- حماية البيانات الشخصية وسياسة الخصوصية.
- العلامات التجارية وتسجيلها.
منهجية العمل
- قائمة طلبات مستندات ترسل للعميل.
- مقابلة قصيرة مع الإدارة لفهم التغييرات خلال السنة.
- مراجعة المستندات وتسجيل الملاحظات.
- تصنيف الملاحظات: عاجل، مهم، تحسين.
- تقرير مختصر وخطة عمل.
التقرير
التقرير الناجح يبدأ بصفحة ملخص للإدارة: أهم خمس ملاحظات وما يجب فعله ومتى. ثم التفاصيل في ملحق. فالمدير التنفيذي يريد معرفة ما يهدد الشركة وماذا يفعل.
من التقرير إلى العمل
كل ملاحظة تحتاج إجراء: تحديث عقد، أو تجديد ترخيص، أو تعديل لائحة. اعرض على العميل تنفيذ الإجراءات بعرض أتعاب محدد، فتتحول المراجعة إلى عمل مستمر.
توقيت المراجعة
أنسب وقت قبل نهاية السنة المالية أو قبل اجتماع الشركاء السنوي، حتى تدخل التوصيات في خطط السنة القادمة.
مثال عملي
كشفت مراجعة سنوية لشركة توزيع أن عقد مستودعها الرئيسي يتجدد تلقائيًا بزيادة إيجار عشرين بالمئة ما لم يخطر المؤجر قبل ثلاثة أشهر، والموعد بعد أسبوعين. أرسل المحامي الإخطار وفتح التفاوض، فوفرت الشركة مبلغًا يتجاوز أتعاب المراجعة أضعافًا.
ما يجعل الخدمة مميزة
- تقرير قصير عملي لا كتيب نظري.
- جدول مواعيد مهم للسنة القادمة: تجديدات وتراخيص.
- متابعة ربع سنوية لما نفذ من التوصيات.
هل تغني المراجعة عن المستشار الدائم؟
لا، هي فحص سنوي، والمستشار الدائم يتابع ما يطرأ خلال السنة، ويمكن الجمع بينهما في باقة.
كم تستغرق المراجعة؟
من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع للشركة المتوسطة، بحسب سرعة تقديم المستندات.
سجّل مواعيد تجديد التراخيص والعقود لعملائك في سند، ليصلك التذكير قبل كل موعد. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية