قائمة بحسب نوع القضية
- العمالية: العقد، وكشوف الرواتب، وخطاب الإنهاء أو الاستقالة، والمراسلات.
- التجارية: العقد، والفواتير، والمراسلات، وإثبات التسليم، والسجل التجاري.
- الأسرية: صك الزواج، وشهادات الميلاد، وما يثبت الدخل.
- العقارية: الصك، والعقد، والمخططات، وصور العقار.
اكتبها بلغة الموكل
بدل «سند الدين» اكتب «الورقة التي وقعها المدين ويتعهد فيها بالدفع». وبدل «المحررات» اكتب «العقود والخطابات». الموكل يرسل ما يفهمه.
حدد موعدًا وطريقة
اكتب موعدًا لتسليم المستندات مرتبطًا بسبب: «نحتاجها قبل 10 أيام من الجلسة». وحدد طريقة الإرسال الآمنة، والأفضل بوابة الموكل التي تحفظها في ملف القضية مباشرة.
تابع ما وصل
علّم كل مستند وصل في القائمة، وأرسل للموكل تذكيرًا بما نقص فقط. القائمة المحدثة تختصر كثيرًا من الرسائل المتكررة.
الأصل والصورة
وضح ما تحتاجه أصلًا وما يكفي صورة. واحفظ الأصول في مكان آمن بسجل استلام، وأعدها للموكل عند انتهاء القضية.
مثال على قائمة لقضية عمالية
- عقد العمل أو صورة من العقد الموثق.
- آخر ستة كشوف رواتب أو تحويلات بنكية.
- خطاب الفصل أو الاستقالة.
- أي رسائل مع الإدارة عن الخلاف.
- شهادة الخدمة إن وُجدت.
ماذا لو لم يجد الموكل مستندًا؟
ابحث عن بديل: نسخة من جهة رسمية، أو مراسلة تثبت المضمون، أو شاهد.
هل أطلب المستندات بالواتساب؟
الواتساب يصلح للتنبيه، لكن حفظ المستندات في ملف القضية أو البوابة أكثر أمانًا وتنظيمًا.
متى أطلب المستندات؟
في الاجتماع الأول أو بعده مباشرة، قبل كتابة الصحيفة أو المذكرة.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية